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年度總結ppt制作流程

生活更新时间:2024-09-27 20:20:04

一年又一年，馬上進入12月了，每年的年終總結又要擺上日程了，每年總結要做PPT的人又要開始長白頭發了（恨死發明PPT的那個人了[發怒][發怒][發怒]）。

怎麼樣做一份精美的PPT年終總結報告，充分展現自己一年的功勞，讓老闆多給年終獎呢？

下面我就來說說如何做一個精美的PPT，

第一我們先确定一下我們一年來工作的内容是什麼，把各項工作列出來（最好有遞進關系）如何把這些工作内容展現給領導看，特别是重點内容，重點内容就是領導想看的，公司重點關注的。

可以參考下面這張圖

年度總結ppt制作流程（教你做一份亮眼的PPT年終總結報告）1

在做總結的時候要注意什麼呢？很多人在工作總結中喜歡用形容句，比如”取得了不錯的效果”，“帶來了很大增長”，這種模糊性的表達，讓人不能客觀的感知到你的工作成果，你說好是有多好呢？你說好就是真的好嗎？所以，我建議大家在做總結的時候利用數據充分量化自己的工作，學會用數據彙報，從工作中梳理出重點指标、重點項目，以“數據展示數據分析”的形式，結合圖表可視化，讓領導直觀地看到成績。

年度總結ppt制作流程（教你做一份亮眼的PPT年終總結報告）2

第二選擇比較好看的PPT模闆，将你的總結的文字和圖片進行組合，展現在領導面前。現在網絡上有很多PPT模闆，但是都是收費的，這裡我建議大家去這些網站找PPT圖表，這些是單張的模闆下載不收費的，我們可以多下幾個，把它們串起來用，這樣就相當于我們自己的模闆。

年度總結ppt制作流程（教你做一份亮眼的PPT年終總結報告）3

第三就是開始j精煉我們完成的PPT了（就是開始删文字了），PPT上面的文字要比較精煉，能用圖表和圖片表示的絕對不要用文字叙述，所以就要把剛開始準備的文字進行提煉。就像下面這張，把6張内容精煉成1張進行展示。

年度總結ppt制作流程（教你做一份亮眼的PPT年終總結報告）4

第四就是要熟悉你自己做好的PPT，在進行總結發言時，不要全部讀PPT上的字，要用自己的話闡述PPT上的内容，PPT是給領導看的，不是讓我們讀的。

一份好的年終總結報告一定是重點突出、内容精煉的，建議在報告中對重點工作和亮點工作突出彙報，小事情不要放上去。這一點是很多人都犯的毛病，年終複盤的時候覺得自己的工作成就少，硬湊亮點，把做的一些小事情也寫上去湊數，反而起到畫蛇添足的作用。

另外，年終總結彙報不能當成自己的誇誇大會，除了宣揚成績之外，還有有必要的反思，反思自己的不足，如何能夠做得更好，也可以對所在團隊提出一些可行的建議，領導更歡目光長遠的人。

關于年終總結PPT，歡迎大家留言讨論

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