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書寫規範【點号書寫】
點号(句号、問号、感歎号、逗号、頓号、分号、冒号)占一格,寫在方格的左方,不出現在一行之首。
句号、逗号、頓号約占四分之一方格,居左偏下;
問号、感歎号、分号、冒号約占二分之一方格,居左。
【标号書寫】
标号(引号、括号、書名号、省略号、破折号)占兩格。
引号、括号和書名号分别标在文字的前後,各占一格,靠近文字,前一半不出現在一行之末,後一半不出現在一行之首;
省略号的六個圓點、破折号的一個直橫都占兩個格,上下位置居中,中間不能斷開。
【轉行問題】
點号在原語句後面,寫到一行的最後一格時,标點和最後一個文字同框,不能提行寫在下一行開頭;
引号和括号的前半能放在一行開頭(與字同格不單占),但不能放在上一行的末尾;
它們的後半放在一行末尾(與字同格不單占),但不能放在下一行開頭;
破折号和省略号可以在開頭,但不可分開寫在一行末尾和下一行開頭兩處。
【符号合用一格】
點号和标号合用一格的情況,見上圖。其中,句号與後引号關系看引用是否為完整句以及引用句在全句中性質,有時句号在裡,有時句号在外。
【數字占格問題】
兩個阿拉伯數字占一個格,例如2008,占兩個格。如果是315,占一個格。數字和後面百分号占一個格,例如80%,占一個格。
——本格式參照《國家标準标點符号用法》
【頓号的誤用】
1.并列詞語之間有聯結作用的詞時,如“又”、“以及”等詞前不應用頓号,而應改為逗号。類似的詞還有“甚至”、“或”、“并且”、“還有”等。
錯:咨詢就是為企業找到那條最近、最經濟、又最利于企業長遠發展的路。
錯:無法解決企業管理的全局、以及企業與外部的關系等問題。
2.并列成分中有多個層次時,不要都用頓号。
錯:食糖、糧食、果仁、水泥、碳黑、瀝青,這些貨物都可以由雜貨船運輸。
“果仁”後不能用頓号,而應該用逗号。因為它前面的“食糖、糧食、果仁”屬于食品,它後面的 “水泥、碳黑、瀝青”屬于工業品。
3.并列詞語間沒有停頓就不應該用頓号。
錯:主機等設備如需臨時拆、卸,需經主管部門同意。
4.兩個相連數字之間用否頓号要視具體情況。
錯:七八月份,西南季風的風力常達八九級以上,并伴有暴雨,給船舶航行造成一定困難。
上例中“七八月份”不是表示概數,應加頓号。“八九級”表示概數,應用頓号‘、’隔開。”
5.隻有并列詞語之間的停頓才用頓号。
錯:性能優良的錨結構堅固、抓力系數較大、抛起方便。
句中是并列單句,而不是并列詞語(詞和詞組),所以,頓号應改為逗号。
【冒号的誤用】
錯:也有消極的一面:如裙帶風以及拉關系、走後門等不正之風。
錯:貨艙通風的方式有三種:即自然通風、機械通風和幹燥通風。
冒号本身已經表示提起下文,加“如”“即”則疊床架屋,此處冒号應改用逗号,或改用逗号後,再在“如”“即”後面加冒号。
【省略号的誤用】
錯:有蚊蠅滋生的沼澤,有連綿起伏的群山,有亂石壘壘的沙漠,也有地勢很低的河谷……。
省略号已經是句末的标号,不要再用句号。
除了引号以外,省略号後一般不再用任何标點符号。
如果省略号前面是完整的句子,則省略号前面可用标點符号。
【括号的誤用】
錯:公司必須在依法自主組織生産和經營的基礎上,自負盈虧,用其全部法人财産,對公司債務獨立承擔責任(《公司法》第5條)。
括号中的内容是注釋整個句子的,括号連同括注的内容應放在句号後;
注釋詞語的,括号應緊接需解釋的詞語之後。
【書名号的誤用】
1.書名、篇名、報紙名、刊物名等以外的非精神産品不能用書名号。
錯:《船岸安全檢查表》應由船方負責人和碼頭代表共同填寫和驗證。
錯:《船舶國籍證書》的有效期為5年。
上面的兩個書名号都是錯用,可以用引号,也可什麼都不用。
常見用法
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