小 E 認識不少表哥表姐都相當厲害,理解各種函數公式都不帶怕的,運用得更是非常熟練,圖表制作也是信手拈來。
隻不過,制作一份簡單的統計表格,卻聽見他們頻頻抱怨——錄入個數據怎麼麻煩?
麻煩?最愛幫小姐姐們解決麻煩的就是小 E 我了!我趕緊湊了過去,原來是美文姐要錄入實習生的信息↓
「按完回車,鼠标就到了下一行,可是從左向右輸入更方便,難道我每次都要伸手動下鼠标?」
「手機号分段輸入,每一次都要手動添加短橫杠嗎?有沒有省事的辦法?」
「工資那裡要寫上單位,可是寫上單位就沒法自動求和計算了?」
……
好了好了,美文姐,小 E 這就把錄入數據時好用的小技巧全都告訴你,幫你擺脫這些麻煩!
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快速橫向錄入數據
這裡美文姐一行一行地錄入信息更方便,也就是她希望輸入完每個單元格後,可以轉到右邊的單元格繼續輸入。
可是,我們都知道 Excel 裡輸入數據按一下回車(也就是【Enter】鍵),是到正下方的單元格的呀。按下【Tab】鍵,移動方向才是正右方,可畢竟很多人都習慣性地會按回車,而不習慣去按【Tab】鍵。
有沒有什麼辦法可以改變回車鍵的移動方向呢?
當然!點擊【文件】-【選項】-【高級】,勾選「按 Enter 鍵後移動所選内容」,方向裡改成「向右」就好啦!
一定要動手試一下哦!下次就不用強迫自己改變習慣或者去摸鼠标了!
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下拉菜單快速錄入固定項
每次填寫人員性别信息的時候,還在「呢安男」地手敲?太 low 了!
利用【數據驗證】功能制作下拉菜單其實是個常見的功能,操作步驟如下:
注意第 ❹ 步裡「來源」這裡輸入的各種選項是用英文半角符号,隔開的,最後點擊【确定】即可。
像「性别」等一些内容,要填寫的内容都是固定的幾種選項,那不妨就制作一個下拉菜單,不但能提高錄入數據的速度,還能起到規範錄入的作用。
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首字母快速錄入
在錄入「學校」信息時,因為很多學校的名字都不短,所以總要敲進去很多字,除了制作下拉菜單,你想象過,隻輸入名稱縮寫也能快速錄入信息嗎?
操作步驟如下:
點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】,把縮寫和完整名稱對應填寫進去即可。來看下效果↓
今天小 E 介紹了 3 個數據錄入技巧,其實數據錄入還有更多技巧,小可愛們可以在評論區回複,還有什麼錄入技能,以後還有一篇錄入技巧篇,等你參與!
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