前言
樹立“通過局域網實現計算機軟件、硬件資源資源共享”的信息技術應用觀念之後,就要進行“計算機局域網資源共享技能”學習和應用了,這次專題介紹——如何開通局域網共享文件夾,進行計算機的文件資源共享。
首先進行文件傳輸的需求分析
以前,教師在不同計算機之間傳輸計算機文件,如Word文稿,PowerPoint文稿,Excel文件,各種視頻文件和音頻文件,以及軟件的安裝文件和壓縮包文件等,一般是拿上優盤,在不同的計算機上之間插上和拔下優盤,複制粘貼,用優盤傳輸文件和要打印的文檔。
而優盤傳輸文件的弊端:
1,用優盤傳輸文件經常造成計算機病毒在計算機之間的傳播,破壞計算機的操作系統,影響計算機的正常使用。
2,傳輸速度慢。
3,在别人的計算機上插上優盤忘了拔下,經常丢失優盤。
現在我們雖然可以借助登錄微信PC版,使用“文件傳輸助手”在手機,計算機之間傳輸文件,但是,這種方法
1,不适用于大文件的傳輸,幾百兆或者幾個G的文件不可以傳輸,
2,如果互聯網斷了,微信傳輸就不能使用了。
我們在局域網共享文件,和互聯網通暢還是斷掉無關,互聯網斷了,照常可以進行文件傳輸。
解決方法
現在,學校裡的計算機一般是接入辦公室的交換機,(辦公室的交換機上層還有樓層交換機等設備),這樣,實際上就組成了校園局域網,(再通過路由器代理上互聯網),這就具備了局域網應用的基礎條件了。
隻要計算機的ip地址處于同一網段,我們就可以在計算機上設置“共享文件夾”,把需要傳輸的文件放在共享文件夾中,通過局域網來共享和傳輸文件了。
不同網段的計算機共享文件夾,不好實現,但不是不能實現。實現不同網段的計算機可以實現互訪,需要專業人員處理。這次暫時不讨論。
這樣做的好處是減少了病毒通過優盤傳播的機會,減少了我們來回奔波的辛苦,文件傳輸速度快,優盤也不會找不到了。
技能點:如何查看計算機的IP地址
1,在計算機的桌面按下組合鍵“Win徽标鍵 R”,在命令輸入框輸入“cmd”,按下“回車鍵”,就會打開黑底兒白字兒的DOS命令輸入窗口。
在此輸入DOS命令“ipconfig空格/all”,按下回車鍵,執行命令,顯示該計算機網卡的IP地址。
我們要做的是,是查看不同的計算機的IP地址的前三段是否相同,
如果相同,就說明計算機處于同一網段,具備輕松訪問共享文件夾的前提條件,前三段數字不同,計算機就不是處于同一網段,不能輕松地互相訪問共享文件夾。見下圖。
局域網共享文件夾使用的理念
關于開通局域網共享文件夾,大家應該明确的是:
A,局域網裡的每台計算機,都可以通過設置共享文件夾的操作,把自己的文件和别人共享,可不是隻有某一台特定的計算機才有此功能,而是人人皆可共享自己計算機裡的文件,供他人先選中,再複制粘貼到目标計算機。
B,可以共享的文件包括:各種Office文檔,包括word文檔,Powerpoint文檔和Excel文檔,所有的視頻文件和音頻文件,以及軟件的安裝文件和壓縮包文件等。
下面,操作技能幹貨來了
設置共享文件夾,在局域網的計算機之間傳輸文件操作技能
再次強調,大前提是:局域網中的計算機處于同一網段。
一.同網段的每一台計算機全部,起好名字,确保局域網共享功能正常。
具體步驟:
1,通過“計算機名稱”和“工作組”的設置,确保局域網中的計算機處于同一工作組,但是計算機名稱不一樣,不重名。
應該按照一定的起名規則設置,這樣在局域網中才能正常識别每一台計算機。
操作方法:
桌面選中“計算機”單擊右鍵,選擇“屬性”,左鍵打開計算機“屬性”對話框,找到計算機名,域和工作組設置,更改設置。按照一定的規範統一更改計算機名和工作組名稱,确定,重啟計算機。
例如:我校教師機一律以教師姓名字母全拼命名,例如
教師名李曉明:lixiaoming,
辦公室:banggongshi
政教處:zhengjiaochu
工作組名:
所有計算機統一命名為為ycxx(某學校的簡稱,如育才小學簡化為ycxx),也可以不更改,保持默認的workgroup工作組。
注意:計算機名命名不要用漢字,以免出現不可預期的故障。
設置方法和步驟(各個windows的版本通用):
最快的快捷鍵:“win徽标鍵 Pause”(windows各版本通用)
一定要保證需要共享的計算機都在同一個工作組裡面,不能出錯。
Win10更改用戶名的入口:
2,确保接入局域網的計算機的網絡共享功能正常,如果不正常,修複一下。
我們必須保證所有參與局域網共享的計算機網絡共享功能正常,如果不正常,全部計算機統一使用“局域網共享一鍵修複 2019.3.13”(請自行搜索獲取)的軟件修複一下。
下面是來自作者的介紹
在此感謝這位高人,感謝他為我們化繁為簡,化難為易。[玫瑰]
下載回來,解壓後的軟件名字叫做OKShare,選中,點擊右鍵,選擇“以管理員身份運行”之,出現下面的軟件界面。
現在出現兩種選擇,我們這時候要選擇第一項“複制共享文件夾的地址欄”進行操作,這裡有個難點,就是怎樣獲取想要共享的共享文件夾的地址,看圖這樣操作。
到OKSahre裡面粘貼地址,回車,軟件開始運行,直至出現提示,按照提示重啟計算機。
可算是到了最後一步了,我們前面的所有的鋪墊陳述,都是為了實現——
二、在需要共享文件的計算機上設置共享文件夾,實現局域網共享功能,在不同的計算機之間傳送文件。
舉例說明:你要下發一個文件(可以是各種Office文檔,軟件,視頻,音頻文件),讓局域網裡的全體人員,也可能是一兩個人,盡快取到,怎麼辦?
比如,你要把學校指定的某學習資料word文檔或者視頻文件,讓所有教師取到,觀看,或者把自己的教學資料要提供給相關人員共享。總不能一個一個去拷貝到目标計算機或者叫人家來你處拷貝吧。
解決的辦法是:你可以把這個文件放在一個文件夾裡,把這個文件夾設為共享,然後通知(采取其他通訊渠道;如電話、微信告知,内網通訊工具告知),相關人員就可以通過局域網共享功能,從他的計算機桌面點擊“網絡”圖标(這個網絡就是局域網)訪問到你的計算機,打開共享的文件夾,複制共享的文件,粘貼到客戶計算機,就不必你跑去送,或者讓人家來取。
操作方法:
A,在計算機上,把存放着想要共享的文件的文件夾設置它的共享屬性,開通它的共享功能。
以Win7系統為例,在想要共享的文件夾上單擊右鍵,就會看到“共享”,依次選擇“特定用戶”打開文件共享設置,點擊下拉菜單,添加guest用戶。賦予相應的權限。
共享的文件夾在哪裡都可以,最好放在硬盤的分區,不要放在C盤桌面。
此時還有進階的操作,就是給開共享的計算機的guest的賬戶設置登錄密碼,用戶訪問必須輸入正确的密碼,這樣就可以起到限制的作用。
具體操作是在桌面的“此電腦”單擊右鍵,選擇“管理”——“本地用戶和組”——“用戶”,看到guest賬戶,在guest用戶上單擊右鍵,選擇“設置密碼”。這樣,遠程計算機訪問就必須輸入正确的賬戶和密碼了。
Win10設置共享文件夾(以Win10 1909版為例):
(1),單純的下發文件,隻需要給共享文件夾賦予“讀”的權限即可。比如發放内部學習資料,各種文件,如文檔,視頻,音頻,課件,軟件均可通過共享文件夾發放。
(2),我們還可以實現——往指定的計算機的共享文件夾中上交文件,說白了就是讓其他老師通過網絡交回資料。這時候需要打開該共享文件夾的“寫”的權限,其他計算機就可以從他的計算機裡複制文件,粘貼到指定的計算機的共享文件夾中。這是多麼神奇的操作啊。
B,用戶端(就是需要到共享文件夾裡面存、取文件的用戶)操作:
操作:依次在桌面點擊“網絡”(winxp是網上鄰居,Win7.8.10都是“網絡”),打開網絡窗口,找到用作服務端的計算機,點擊計算機名稱,打開共享的計算機,看到共享文件夾,進入共享文件夾,複制(ctrl C)共享的文件,然後最小化當前窗口,或者顯示桌面,露出用戶的計算機桌面,粘貼共享文件裡面共享的文件到用戶的計算機某處即可,比如桌面。
還有快捷的方法:
如果知道要訪問的計算機名稱,可以點擊快捷鍵“Win R”,直接輸入計算機名,像這樣:
總之,局域網裡的每台計算機,都可以通過設置共享文件夾的操作,把自己的文件和别人共享,不是隻有某一台特定的計算機有此功能,人人皆可共享自己的文件,供他人複制粘貼,取到别處,便于開展各項教育教學工作。
以上就是如何開通局域網共享文件夾,實現局域網内文件共享的全部操作技能。
看上去比較複雜,其實是不難的。有時間,有條件,就去試試吧。
當您經過努力嘗試,實驗,成功之後獲得的那種愉悅的精神體驗,是什麼也無法代替的。[微笑]
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