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一分鐘教你一個土辦法

生活 更新时间:2025-01-11 07:00:06

小夥伴們好啊,今天咱們來學習幾個簡單實用的小技巧。

1、随機排序

如果要對數據進行随機排序,可以在空白列中先輸入一個能産生随機小數的函數:

=RAND()

然後對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數,這樣幾輪下來,數據就變成亂序了。

一分鐘教你一個土辦法(一組小技巧簡單效果好)1

在字号編輯框中直接輸入表示字号的數字,按回車,OK。

2、混合内容排序

下圖中,如果對B列的辦公地址按升序排序,猜猜會是什麼樣的呢?

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排一下,看看啥是效果:

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這是因為對混合内容排序的時候,Excel并不是字段按數字和文字分開排的,而是直接按文本來排序。

而對文本排序時,Excel會依次比較各個字符。

以下圖的排序結果為例,第一個字符是1的,比第1個字符是2的都要靠前。

對于第一個字符相同的,Excel會再比較第二個字符。

B2的第二個字符是“0”,小于B3 的第二個字符“1”,而B3的第二個字符“1”,又小于B4 的第二個字符“号”,所以就出現了這樣看起來怪怪的排序結果。

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要按數字和文字分開排序,該怎麼辦呢?

對,就是要把數字拆分出來,然後再排序就好了。

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3、重複使用格式刷

常規操作格式刷,每次隻能刷一下,如果希望在不連續的區域中多次使用,那就雙擊一下好了。

使用完了,再單擊一下格式刷按鈕就OK。

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4、快速調整區域

如果希望把數據調整到其他位置,可以選中一個單元格區域後,按住Shift鍵不放,然後将光标移動到所選區域的外側,拖到合适位置,松手。

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5、快速選中數據區域

單擊數據區域任意單元格,按住Ctrl不放,按A鍵,就可以快速選中當前的數據範圍。

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6、快速選中一列中的數據區域

單擊一列中的首個單元格,按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,按方向鍵的下箭頭。

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如果數據中間有空白單元格,可以按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,然後按End鍵。

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7、精确替換

要把下圖中的0,替換為“金額待定”。

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如果直接替換,那就慘了,默認會把所有0都進行替換:

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正确的姿勢應該是這樣的:

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好了,今天的分享就到這裡,趕快試試吧。

圖文制作:祝洪忠

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