小夥伴們好啊,今天咱們來學習幾個簡單實用的小技巧。
1、随機排序
如果要對數據進行随機排序,可以在空白列中先輸入一個能産生随機小數的函數:
=RAND()
然後對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數,這樣幾輪下來,數據就變成亂序了。
在字号編輯框中直接輸入表示字号的數字,按回車,OK。
2、混合内容排序
下圖中,如果對B列的辦公地址按升序排序,猜猜會是什麼樣的呢?
排一下,看看啥是效果:
這是因為對混合内容排序的時候,Excel并不是字段按數字和文字分開排的,而是直接按文本來排序。
而對文本排序時,Excel會依次比較各個字符。
以下圖的排序結果為例,第一個字符是1的,比第1個字符是2的都要靠前。
對于第一個字符相同的,Excel會再比較第二個字符。
B2的第二個字符是“0”,小于B3 的第二個字符“1”,而B3的第二個字符“1”,又小于B4 的第二個字符“号”,所以就出現了這樣看起來怪怪的排序結果。
要按數字和文字分開排序,該怎麼辦呢?
對,就是要把數字拆分出來,然後再排序就好了。
3、重複使用格式刷
常規操作格式刷,每次隻能刷一下,如果希望在不連續的區域中多次使用,那就雙擊一下好了。
使用完了,再單擊一下格式刷按鈕就OK。
4、快速調整區域
如果希望把數據調整到其他位置,可以選中一個單元格區域後,按住Shift鍵不放,然後将光标移動到所選區域的外側,拖到合适位置,松手。
5、快速選中數據區域
單擊數據區域任意單元格,按住Ctrl不放,按A鍵,就可以快速選中當前的數據範圍。
6、快速選中一列中的數據區域
單擊一列中的首個單元格,按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,按方向鍵的下箭頭。
如果數據中間有空白單元格,可以按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,然後按End鍵。
7、精确替換
要把下圖中的0,替換為“金額待定”。
如果直接替換,那就慘了,默認會把所有0都進行替換:
正确的姿勢應該是這樣的:
好了,今天的分享就到這裡,趕快試試吧。
圖文制作:祝洪忠
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