發票是所有經營者都需要面對的一個重要憑證,但有時候因業務活動發生變化,原先開具的發票可能不符合要求,需要更換發票或作廢,很多人以為在稅控設備将原先的發票信息調出後直接作廢,其實不然,有些情況下,發票是不能夠作廢的,必須要用其它的方法,下面梳理如下:
一、不符合基本要求的發票發票聯次是否齊全是進行發票作廢的一個最基本前提,所以,開票方如果沒有将發票的所有聯次收回,就不用考慮其它條件了,肯定不能作廢。
無論什麼發票,作廢操作都是一種結賬前的操作,所以隻要是跨月的發票,都不能作廢,因為開票方已經将發票上的金額入賬了,就必須按照賬務處理的要求進行紅沖了。
三、已經認證的增值稅專用發票不能作廢增值稅專用發票具有稅款抵扣功能,稅款抵扣的前提是收票方進行認證或發票勾選,因此,如果收票方已将收到的專用發票認證或勾選了,稅務局系統就認為收票方可以用這張票抵扣稅款了,因此,不論發票是否跨月、聯次是否全部收回,開票方都不能将這張發票進行作廢操作。
四、當月已抄稅發票不能作廢這種情況比較少見,因為多數情況下抄稅是第二個月進行的,發票都已經是跨月的了,按照第2種類型也是不能作廢的。但不能排除個别企業因為某些原因需要在當月進行抄稅,隻要開票數據進行過抄稅操作,就相當于發票已進行結賬處理,就不能再進行作廢操作了。
五、成品油專用發票開具後不能作廢。成品油專用發票是一種嚴控的發票類型,國家規定,成品油專用發票開具後就不再有作廢功能了,即使是發生了銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,也隻能按照開具紅字成品油專用發票的方式來進行處理。
六、增值稅電子發票開具後不能作廢這裡的電子發票是包含普通發票的,在當前電子發票還不成熟的情形下,國家也同樣規定了電子發票隻要開出就不再作廢,同成品油專用發票類似,如果發生銷貨退回、開票有誤或應稅服務中止等情形時,可以按照開具紅字電子發票的規定來處理。
七、定額發票不能作廢
這個容易理解,因為定額發票是印制的金額,而且沒有寫明購銷雙方信息,沒法進行作廢。在發票銷貨退回、服務中止等情形時,隻能雙方協商,收票方将定額發票退回給銷貨方。當然,銷貨方也可以在定額發票上手寫或用印章寫明“作廢”字樣等手段讓定額發票因被塗改失去發票功能,間接讓定額發票作廢。
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