培訓機構的各個職能部門中,最繁忙的要屬教務教師。課表安排、學生管理、授課教師管理均需花費大量的精力與時間。那怎樣才能使教學工作輕松而有秩序地進行管理?自動化排課系統實現班級管理,記錄班級詳細信息,安排課程查詢,并且可通過短信發送到相應的教師。
系統根據機構設定的課程安排規則,結合教師和學生的時間、上課地點、課程時間等信息進行課程安排。第一次課程安排後發給教師,教師可以根據情況确認或申請課程調整,最後完成課程安排。整個過程都是自動化和審批過程,使教務教師能夠擺脫EXCEL表格,提高整個機構的運營效率。
對于已經報名的學生,他們的信息已經存儲在系統中,然後他們可以通過下拉選擇填寫自己的姓名或學号。在選擇課程時,系統會判斷學生是否選擇了課程。如果他們選擇了,他們将在學生的課程表中添加續費時間或天數。如果他們沒有選擇系統,他們将自動為學生創建一個新的課程表。因此,無論是續費課程還是補費課程,都可以通過模塊功能完成。學生繳費系統自動對彙總進行篩選,支持批量延期和欠費提示操作,降低财務人員的工作費率和續期費率。
愛耕雲自動排課表系統可以全面管理新班、開班、結班、班級學生、班級檔案、班級統計續班率、退費率、轉班率,提高機構管理效率,幫助機構管理、運營、招生,是開辦機構不可或缺的工具。
愛耕雲是一款專門針對教培機構開發的管理系統,擁有10年軟件行業開發經驗,功能涵蓋教培機構“品牌傳播、招生營銷、排課管理、學員考勤、教務管理、數據分析、家校互動、多校區管理”等核心環節,減輕教培機構教務管理時間,全面提升家校服務效率。專門為機構打造自己品牌的小程序,家長和老師不用下載APP,微信即可操作。專屬小程序家長端,自動推送上課提醒、考勤通知、調課、放假等通知,家長在線查詢孩子上課視頻、圖片等動态,一鍵轉發分享,提升轉介紹,購買課時剩餘、上課記錄,清晰可見!
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