雖然，「格式刷 」這一功能，差不多自Excel誕生就有；

但解題寶寶發現，不是所有寶寶做表格時都擅長用刷子……

美化靠它、統一格式靠它、複制粘貼也有時要靠它，用得好簡直無敵好嘛。

而大家似乎都知道，可以通過雙擊格式刷，連續刷每一個格子；

◎ 如圖所示

可是，正如上圖裡解題寶寶的示範，當一個一個單元格去刷，很容易會一不小心點錯别的格子。

尤其是隔行雙色的表格，超級不适合這一操作。

那麼，正确的用法該是怎樣？

今天，解題寶寶帶來了兩張表格，來給大家作示範，講解3種Excel中最常見、又效率奇高的「格式刷」用法。

◎ 如圖所示

而且而且！解題寶寶掐了表計算，把藍色表格刷成粉色，整個過程就花了15秒，牛逼不！！！

好，接下來不賣關子，解題寶寶立即告訴你怎麼做呐！

-定位同樣内容單元格-

當表格裡，有多個同樣内容的單元格，你根本不用一個個去點；

反而，你可以通過 查找和替換 功能，定位「所有同樣内容的單元格」，一次性批量刷完。

比如，在這裡，我要給D列裡所有 早餐 刷成粉色。

◎ 如圖所示

Step 1

• 把一個單元格換成淺粉色，然後雙擊菜單欄 開始 - 格式刷 。

還不認識格式刷的寶寶記住，左上角處在 粘貼 旁邊，有個圖标像一把刷子，它就是格式刷。

◎ 操作演示

Step 2

• 按 Ctrl F 調用 查找和替換 功能，輸入 查找内容 為：早餐 。
• 點擊 查找全部 ，框選所有查找結果，這時你的所有 早餐 單元格，就自動都被刷成淺粉色啦。

◎ 操作演示

-N行一組刷多次-

隔行不同顔色的表格，就經常用到這種方法：把不同顔色的所有行/列，框選為一組，成為一套樣式（配色 單元格格式）。

這樣，你一刷出去就是一套樣式，而不是一行或一列的效果，效率超級無敵快得多。

Step 1

• 先弄一套樣式：把第一行設成深粉色，第二行設成淺粉色。
• 框選第一第二行，雙擊 格式刷 。

◎ 操作演示

Step 2

• 框選下面每兩行中的第一行，讓樣式自動套進去。
• 套完再點擊 格式刷 ，即取消格式刷模式，搞定。

◎ 操作演示

神奇不呐。

但你發現了沒？刷子不僅刷顔色，還會刷單元格格式。

比如上面示範，解題寶寶的 該月支出總計 裡的數額，本來是帶 $ 符号的；

可刷完後，就變成了 請選擇年份 裡的格式（年份）， $ 符号神奇地消失……

所以，這種情況，就要靠自己手動調回來呐。

◎ 如圖所示

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3 刷表格

-兩個格子修全表-

剛剛上面教到，原來可以一套一套樣式去刷耶。

那麼，我能不能用一套樣式，對整個表格生效呀？

沒問題哒，你能想象到，這種操作跑起馬來簡直飛快。

接下來，我要把這個做到一半的半成品表格，刷成粉白相間。

◎ 如圖所示

Step 1

• 框選出一組粉 白的樣式，即 早餐 和 飲料 ，單擊 格式刷 。
• 框選全表，觀看奇迹的發生。

◎ 操作演示

哼，套完後單元格的格式又變了，右鍵點擊 設置單元格格式 ，把它們調回來。

◎ 操作演示

最後，再刷一下右表格裡的标題行，整個表格才完成哦。

Step 2

• 選擇左邊表格 請選擇年份 單元格，單擊 格式刷 ，框選右邊表格标題行，同步樣式。

◎ 操作演示

到此為止，整個表格整容完成啦，你看

賞心悅目美美哒。

◎ 效果演示

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練手時間

今天的學習，作業也已經給你備好：

一份工作簿，内含兩張工作表，

一張作業，一張答案。

做完自行對答案，不懂的在文章下方留言區問呐。

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祝寶寶們學習愉快！

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