在日常工作中,我們編制的excel表格中經常需要輸入日期和時間數據,今天就和大家分享幾種不同的日期和時間的輸入方法。
首先,為了避免之後計算等出現錯誤,建議無論使用哪種方法都不要忘了先把目标單元格都設置成相應的時間和日期格式。
因為日期在單元格中實際儲存的是數字,比如常規格式下輸入數字1,設置成日期格式就是“1900年1月1日”,這個數字1就是日期1900年1月1日的“真身”。
設置格式的具體操作:選中目标單元格——>單擊右鍵——>在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”——>在彈出的設置單元格格式對話框中,選擇數字分類中的日期和時間類型即可。
選中日期列設置單元格格式
設置日期格式
選中時間列設置單元格格式
設置時間格式
然後就可以在目标單元格中輸入日期和時間了,根據不同的要求有不同的方法。
方法一:直接輸入法對于一些沒有規律的日期和時間使用直接輸入法,即在單元格中直接輸入數字和符号的組合,例如輸入“1/5”、“6-3”、“2019/8/8”、“2013-10-2”之類的數據,系統都會自動被識别成日期,而 “8:52” 和“4:45:23”之類的數據會被系統自動識别成時間。
直接輸入法
方法二:快捷鍵輸入法如果需要輸入當前的日期和時間,可以使用快捷鍵法,如下圖,輸入當前日期按組合鍵“Ctrl ; ”,輸入當前時間按組合鍵“Ctrl Shift ;”即可。
快捷鍵輸入
方法三:函數輸入法如果目标單元格的日期和時間需要實時變化,比如動态圖表、動态日期等,則可以使用函數輸入法。
1、當前日期函數today()
用于獲取當前的日期。選中目标單元後,在公式輸入框中輸入公式“=today()”後,當我們每天打開表格時,看到的結果都是不同的,因為每天的日期都不一樣。
日期函數today()
2、當前日期和時間函數now()
用于獲取當前日期和時間,在單元格的公式輸入框中輸入公式“=now()”後,每次打開excel表格時單元格的内容都會變化,因為時光在飛逝,分分秒秒都在變化。
時間函數now()
需要注意的是:now()函數是當前日期和時間函數,如下圖,輸入公式回車後單元格顯示的是日期和時間組合,如果僅僅想顯示當前時間的話,可以對單元格格式進行再設置,設置單元格格式為“自定義”類型中的某一種時間格式類型即可。
設置單元格格式
設置自定義時間格式
生成自定義時間格式
函數輸入日期和時間
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