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零基礎入門數據分析訓練營

科技 更新时间:2024-12-20 03:02:39

零基礎入門數據分析訓練營?“ 數據崗的核心職能,在于産出數據資産,提升信息的價值密度”,今天小編就來聊一聊關于零基礎入門數據分析訓練營?接下來我們就一起去研究一下吧!

零基礎入門數據分析訓練營(終于有人把怎麼搭建數據指标體系給講明白了)1

零基礎入門數據分析訓練營

“ 數據崗的核心職能,在于産出數據資産,提升信息的價值密度。”

指标體系就是一個組織最為重要的數據資産。

那麼:

(1)為什麼指标體系這麼重要?

(2)什麼是指标體系?

(3)指标體系的衡量标準是什麼?

(4)如何去搭建一套好的指标體系?

隻要弄清楚了這4個問題,指标體系的搭建工作就迅速地開展、快速地落地,精準地産生業務價值。

以上是對于數據同學而言的工作。此外,對于指标體系的使用者而言,例如業務方、管理者等,還有一個重要的問題:

(5) 指标體系應該怎麼用?

指标體系為什麼這麼重要?

要搞清楚指标體系為什麼重要,很自然的想到的就是:為什麼要有指标體系?要回答這個問題,我們就要回答一個更根本的問題:為什麼要有指标?

我們需要指标是因為:如果沒有指标,我們能夠知道的信息就會變得很少,亦或是獲取信息的成本會變得很高

那麼是不是有了指标就夠了呢?實則不然,如果隻有指标,而沒有體系,我們能夠知道的信息就會變得很窄,亦或是獲取的信息就會變得很亂

圖1:指标與指标體系的異同

進而,體系的缺位會導緻組織的“數據指南針”失效。越是在大型組織當中,指标體系越為重要,因為決策者離一線業務較遠;公司的業務虛拟屬性越強,指标體系越為重要,因為公司與客戶的距離較遠。

簡而言之,建立指标體系的目的就在于獲取全局性的、有體系性的信息;進而通過這些信息去驅動業務的發展,達成組織目标,這就是指标體系之所以重要的原因。

回答完“Why”的問題,我們接着回答“What”的問題。

什麼是指标體系?

我們剛剛說沒有體系的指标,所傳遞的信息是零散的、雜亂的。那麼是什麼使得指标成體系了呢?

是指标之間的關系,以及指标的使用方法。

圖2:指标體系的構成

所以,指标體系由三部分構成:指标庫、關聯關系,以及指标體系的使用指南。

快問快答:以最基本的“利潤 = 收入 - 成本”為例。請問,有了這三個指标,以及這個等式(他們之間的關系),是否構成一個指标體系?

不構成,因為還缺失在具體場景下的使用方法。

假設我們用“利潤、收入、成本”去衡量某公司的經營情況。五月份的收入是8000萬,成本是6000萬,利潤是2000萬。請問這個公司的經營狀況如何?

● 不知道—— 因為沒有參照标準。● 非常棒,利潤同比增長100% —— 和自己比,趨勢向好。● 還可以,至少是盈利的。—— 和目标比,表現比盈虧平衡好。● 非常糟糕,經營效率低下。—— 和市場比,同業競對以同樣的成本可以創造4000萬的利潤。

所以說:【√】使用方法對于指标體系而言是不可或缺的。【×】指标體系不是指标的羅列。【★】“和自己比、和目标比、和市場比”的三闆斧是非常基礎、非常有效、非常落地的比較方法。

如果我們把指标體系視作為一個産品,指标庫就是這個産品的硬件,指标間的關聯關系就是這個産品的軟件,而使用指南就是這個産品的說明書。既然是一個産品,用戶體驗就有優劣之分。那麼評價一套指标體系的用戶體驗的标準是什麼呢?

怎麼評價一套指标體系的好壞?

标準源自目标,目标源自問題。數據分析通常要解決的4類問題,分别是:描述現狀、分析原因、預測未來、改善未來

根據對問題的解答程度,我們可以将指标體系分為四個層次:

  • 描述現狀:這套指标體系,可以幫助我們基本還原業務整體的運營現狀。

  • 分析原因:這套指标體系,可以幫助我們對業務的變化進行歸因,對問題進行定位。

  • 預測未來:這套指标體系,可以幫助我們,進行假設分析,對未來做出一些預判。

  • 改善未來:這套指标體系,可以幫助我們找到,改善業務的動作、策略、戰略。具體而言,這套指标體系,可以圍繞組織目标,找到某些人,驅使他們去做某些事(尋某人、行某事)。

    一個可用的指标體系,至少要達到以上四個層次其中之一。能夠達到的層次越高,這套指标體系能産生的價值越大。

    快問快答:那麼是不是說一開始搭建一個指标體系,就要搭建一個對所有業務細節都清晰量化的大而全的指标體系呢?

    ● No!這會導緻分析癱瘓的現象出現;即決策分析的機會成本,将超出做出決定可獲得的收益。而且大多數時候,好的指标體系是随着實踐的深入、認識的提高,逐漸生長出來的;而并非是起初就完美設計出來的。

    快問快答:那麼當我們搭建一個指标體系的時候,應該将目标層次設定為“改善未來”嗎?

    ● Yes!我們應該在有限的時間、精力、技術資源下,産出盡可能高價值的數據資産。事實上,隻要掌握了科學的指标體系建設方法和數據探索方法,不需要太多的指标,就能構建出一套可以“改善未來”的指标體系。

    總而言之,一套好的指标體系,能夠幫助我們實現4個目标:描述現狀、洞察原因、預判未來、尋某人行某事。

    接下來,讓我們開始實踐。

    如何搭建一套好的指标體系?

    “正确地開始,功成已近半。” —— 亞裡士多德

    對于建立指标體系而言,近乎真理的起點在于“理解業務”。

    以“理解業務”為起點,我們分别從縱向與橫向兩個方向思考,就能搭建起我們的指标體系。

    圖3:指标體系搭建過程

    以“業務理解”為起點,縱向出發,我們可以往4個方向深入對業務的理解:

    ① 業務目标:包括要創造的價值,以及要交付的結果等。

  • 以呼叫中心的運營為例,運營提效的主要目标是——在保證服務水平的基礎上,用同樣的人力資源,承接更多的服務請求。

    ② 業務的運營模式:包括參與主體以及主體之間的關系等。

  • 以傳統保險業務為例,參與的主要主體有6個:保險人(保險公司)、保險業務員、投保人、保險标的(被保人/被保财産)、受益人、其他第三方。

  • 在營銷場景下,主要是保險人、業務員、投保人之間的關系較為緊密;而在理賠環節,則是保險标的、受益人、保險人、投保人、其他第三方之間的關系較為緊密。

    ③ 可控因素:對業務目标有重要影響的、可控的内外部影響因素。

  • 以貿易公司為例,影響業務發展的内部環境因素可能有:庫存狀況、定價策略、銷售團隊等。

    ④ 不可控因素:對業務目标有重要影響的、可控性較差的内外部影響因素。

  • 還是以貿易公司為例,彙率變動、原材料價格等都是可控性較差的外部影響因素;是值得監測的風險點。

    以“業務理解”為起點,橫向出發,我們可以經過3個步驟,完成數據資産的交付:

    (1) 量化業務:将上述的四類業務事實,依次轉化為對應的指标;業務目标 → 結果指标,運營模式 → 運營指标,可控因素 → 過程指标,不可控因素 → 監控指标。

    (2) 建立體系:建立上述指标的聯系,以及整個指标體系的使用方法。

    (3) 交付資産:将指标體系轉化為數據資産交付。例如,一套指标體系的說明文檔、數據表格、報表、看闆、報告等.

    舉個例子。

    光說不練假把式。當代打工人,健康(身材)最重要 ,我們以“身材管理”這個業務場景為例,演練一下指标體系的搭建過程。

    圖4:身材管理指标體系案例 (1/2)

    圖5:身材管理指标體系案例 (2/2)

    指标體系該怎麼用?

    以上簡單回答了數據同學的4個問題:搭建指标體系的原因、标體系的定義與組成、搭建的方法、衡量的标準。

    現在來回答業務崗、綜合管理崗位同學關心的問題:指标體系能幫助組織做什麼?該怎麼用?

    一個好的指标體系對于組織而言,可以是一把統一溝通語言的尺子,可以是一台統一方向的司南,可以是一個持續發現問題、預警風險的智庫

    圖6:指标體系的用法

  • 尺子:當團隊使用一套指标體系時,就可以統一度量衡,減少轉化、翻譯(口徑解釋)等工作,降低組織内的溝通成本。承載的工具有:元指标模型、元數據模型、指标管理系統等。

  • 司南:當團隊使用一套指标體系,開展工作時,就能聚焦工作目标。當指标體系内的各層級指标間建立起了清晰的關系,就能從指标體系出發,明确工作重點。承載的工具有:KPI指标體系、ORK指标體系等。

  • 智庫:當一套指标體系,有了清晰且充足的使用指南,并且在組織内有一套可運行的信息反饋機制時,這套指标體系就能夠持續的發現問題、預警風險。決策者就能做到“謀定而後動,知止而有得。”承載的工具有:指标分析方法、信息反饋機制等。

    所以如果你是一塊業務/團隊的責任人,當你覺得團隊之間溝通成本高的時候,當你覺得團隊内的同學對業務發展方向不明确的時候,當你覺得缺乏有效的、足量的信息的輸入的時候,都可以考慮一下——“指标體系”這個工具能否幫助你解決這個問題。

    補充這部分内容的主要原因是,聽到身邊朋友們的一些讨論:● “數據組設計了一堆指标,但是那麼多指标,該怎麼用呢?哪個重要呢?”● “我們公司其實挺數據驅動的。但同樣一個故障問題,我們團隊可能使用的是A指标,因為要體現因素1、因素2、因素3的變化。而小賈團隊也不知道出于什麼考慮,用的是B指标。每次會議上一旦意見不同意,就要為指标、口徑的問題撕扯半天。”● “我們知道數據很重要,但是有了數據指标,不代表就是有了好的産品。某個指标變好,也不意味着産品體驗就更好。”

    其中有産品經理、服務運營經理崗位的同學,也有銷售企劃崗位的同學,等等。聽到這些聲音,好好就在反思:設計“指标體系”這個産品的時候,有沒有考慮到用戶的體驗?他們在工作中遇到了哪些問題?哪些問題是“指标體系”這個工具能夠幫助他們解決的?怎麼樣幫他們解決?

    小結
  • 建立指标體系的目的:獲取全局性的、有體系性的信息;進而通過這些信息去驅動業務的發展,達成組織目标。

  • 指标體系的本質:指标庫 關聯關系 使用指南。

  • 評價指标體系的标準:一套好的指标體系,應該能夠幫助我們實現4個目标:描述現狀、洞察原因、預判未來、改善未來。

  • 搭建指标體系的過程:搭建指标體系的過程可以分為橫縱兩個方向;縱向是“深入的理解業務”;橫向是“工作流”,分為4個步驟:理解業務、量化業務、建立體系、交付資産。

  • 指标體系對組織的作用:一把尺子(統一語言)、一台司南(統一方向)、一個智庫(收集信息提煉價值)。

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