進入體制内的人員,比如公務員,事業單位,國企和央企的人員,必須要提供人事檔案,但是很多人的檔案材料有問題,比如學曆,履曆,年齡等,達不到要求。不免有人铤而走險,弄虛作假,那麼檔案審查時,我們如何辨别材料的真假呢?這個就需要豐富的工作經驗了。下面我們從幾個方面進行分析。
1.紙張:2009年以前,檔案材料一般紙張規格為16K,B5,b4。2009年以後,國家要求統一标準用A4,便于管理和裝訂。
2.表格:2000年以前,大部分表格采用的鉛印,鉛印是有明顯特色的,表格橫豎不閉口,線條也不是筆直的,字體非統一字體,有深有淺。2000年以後,印刷機和打印機的表格,字體和邊框都非常規範,一看就很清楚,如下表:
3.紙張色彩:上了年月的紙張,色彩自然泛黃,顔色不會均勻,後期做舊的紙張,色彩均勻,不自然。
4.字迹:上了年月的字迹,有歲月的痕迹,與紙張天然一體,自然柔和,後期做舊的字體,顯得突兀。
5.印章:很多部門有調整,比如以前有勞動局和人事局,分開的,現在合并成人力資源和社會保障局。了解曆史,就知道印章的真假。另外上個世紀八九十年代,很多是手工刻章,字體不規範,一看就明白,現在都是激光刻章,字體規範均勻。
很多人自認為做的天衣無縫,其實在我們眼裡就像皇帝的新裝,一眼就能看出問題。識别檔案材料的真假需要有豐富的實際檔案管理經驗,要了解檔案管理制度的曆史和成因,這個不是一朝一夕的事情。
今天隻是講講老檔案表格如何識别真假,那麼新材料呢?非表格材料呢?又如何識别,今天就暫時不講,因為涉及到的專業知識太多,我們分幾篇文章來分析。
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