勤勉可以彌補聰明的不足,而聰明不能彌補懶惰的缺點。——繼續學習的一天

今天我們來學習一個相對比較複雜的問題，如何随機抽取一個列表中百分之三十的内容？

如下圖中，需要抽取30%的哥哥們去參加投資方組織的活動。

下面就進入操作步驟。

首先我們要将多列數據轉換為單列，這是為了方便後面使用公式來解題。

我們在A列數據下方單元格輸入公式：=B2

至于為什麼是“=B2”，我們繼續往下操作，就能理解它的含義。

然後鼠标放置在單元格右下角，待光标變成十字“ ”符号，向右拖動填充公式。

可以看到C列公式的結果是0，因為A15等于B2數據，那麼B15就等于C2，而C15則等于D2，D2單元格又是空值，因此顯示為0.

随後拉取填充公式的三列數據，再次向下拖動填充公式，如下圖所示：

填充完公式，在數據的下半部分隻有A列顯示出數據内容，其他則顯示為0，其原理與上上文所述，A28等于B15，B28等于C15，C28則等于D15，即零值。

通過向右和向下的公式填充，便将多列數據快速轉換為單列顯示。

得到完整的單列數據後，還需要将A列數據中的公式轉換為文本值來顯示，此時可以直接複制A列數據，然後再直接粘貼，并在下拉菜單中選擇“粘貼為值”選項。

之後删除B、C兩列，當然不删除也沒關系，甚至連上面A列的數據也可以不用複制粘貼為值，但出于習慣，我們會将不需要的數據清除。

到這一步還隻是對數據進行整理，下面還要通過不同公式進行數據統計和計算。

随後我們在B2單元格輸入一個随機函數公式：=RAND()

rand函數沒有參數，它的表達式就是“rand（）”，它的結果會返回0-1之間任意的随機值。

這個值正是我們需要做到“随機抽取”這一步的計算結果。

我們将rand函數公式向下填充。

随後在右側單元格輸入一個函數公式：LARGE($B$2:$B$40,ROUND(COUNTA($B$2:$B$40)*30%,)-ROW(A1))

這個公式中包含了large函數、round函數、COUNTA函數和row函數，我們分别來了解一下它們的作用。

large函數的含義是返回一組數據中指定排序的值，它的表達式為：=large（區域，k），這裡“k”指的是第k大的，比如large（{1，2，3}，2），則表示1、2、3三個數值中第2大的值，結果為2.

round函數的作用是四舍五入，可以指定位數進行舍入，表達式為：=round（值，位數），這裡第2參數的位數是指舍入到小數點後面的位數。如round（1.34，1），舍入到小數點後1為，則結果為1.3.

counta函數是常用的計數函數，含義是計算一組數據區域中非空單元格的個數。在這個公式中COUNTA($B$2:$B$40)，就是計算列表數據的單元格個數。

再乘以30%，實際上就能得出我需要抽取的人數，它的結果是帶有小數點的值，但人數不足1的要取值為1，那麼再通過round函數進行舍入，公式中ROUND(COUNTA($B$2:$B$40)*30%,),ROUND第2參數省略，則默認為0，即向最近的整數進行舍入，得到結果值為12.

之後在公式中又要減去一個row函數，這是為了在向下填充公式時，公式能夠自動更新計算提取的結果值。因為row函數的含義是返回指定單元格的行号，如ROW(A1)，它的結果是返回A1單元格的行号，則等于1.

row函數的結果會随着公式向下填充而變動。

但目前得到的結果還隻是B列随機值，現在還要前進一步，将随機值對應的A列名稱提取出來。

在excel中匹配引用的函數有很多，常用的有index、lookup和vlookup等，那今天作者就介紹一下使用vlookup反向查找匹配。

vlookup函數常規的表達式中，是不能反向匹配的，也就是說查詢值要在首列，匹配值要在右側的數據列中。

下面我們來看一下vlookup反向查找匹配的函數公式：=VLOOKUP(LARGE($B$2:$B$40,ROUND(COUNTA($B$2:$B$40)*30%,)-ROW(A1)),if({1,0},$B$2:$B$40,$A$2:$A$40),2,0)

這個公式看起來比較複雜， 作者在公式編輯欄中進行了換行顯示，重點是在于vlookup第2參數的應用。

常規的vlookup表達式為：=vlookup（查找值，查詢匹配區域，返回列，樣式）

它的第2參數查詢匹配區域是一個多列數據區域，查詢列在第1列，匹配列在後續列，然後第3參數返回列是指要返回匹配的數據在區域中的列數，最後第4參數樣式則是指的精确查找或近似查找，可以用1和0來表示，也可以用true和false表示。

回到vlookup函數的第2參數中：IF({1,0},$B$2:$B$40,$A$2:$A$40)

這是一個if判斷表達式，if函數的條件參數有個規則，就是必須可以判斷真假，用數值來表示就是1和0，條件為真就是1，條件為假則等于0.

這裡出現了一個大括号包含了1和0兩個數值，屬于數組的寫法，也就是說當條件值為1時，返回結果為第2參數的$B$2:$B$40，然後繼續判斷條件值為0時，返回結果第3參數的$A$2:$A$40。

由于條件是數組的組合形式，那麼結果也是一個數組的組合，我們在公式編輯欄中按下F9，可以看下它的結果：

vlookup if的函數組合，看起來不大好理解，童鞋們可以記住這個固定用法，它不僅可以反向查詢匹配，也可以進行多條件查詢匹配，是vlookup非常經典的一個用法！

回到之前的公式，我們向下填充，公式計算出11個結果之後，計算結果出現了錯誤，這正是因為我們隻抽取了30%的列表數據，超過30%計算結果就會出錯。

最後我們可以再利用邏輯函數iferror來進行容錯，也就是當公式計算結果錯誤，則返回指定值。

我們再看下完整結果，如下圖所示：

那麼到此，随機抽取列表中百分之三十的數據内容，便操作完了。

其間經曆了好幾個操作步驟，随後又使用了多個函數公式來執行不同步驟的計算，但萬變不離其宗，任何函數的應用，都離不開對它基礎含義的理解，童鞋們可以關注下作者，學習作者正在更新的《excel100個常見函數的快速入門》專欄。

以上就是今天的全部内容，我們下期再見！

往期回顧：

Excel表格跨表查詢彙總的方法介紹

Excel表格怎麼給裝箱單自動排序箱号？

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