在excel中，我們常常會對某一類型的數據進行統計，首先會想到利用函數或者數據透視表，其實這裡還有一種很簡單的方法，就是分類彙總。

顧名思義，分類彙總是對某一類别的字段進行彙總，其實分類彙總的功能遠比字面看上去的更實用。

本文以下面的這個表為例給大家介紹一下在分類彙總中基本分類彙總、其他分類統計、多字段分類彙總、對分類的數據進行分頁打印的操作。

信息表

一、基本分類彙總。

舉個栗子，我要統計信息表中各個學曆層次的收入合計，該怎麼操作呢？

操作步驟：對學曆一列的單元格進行排序——點分類彙總——分類字段選擇學曆；彙總方式選擇求和；彙總項選擇實發工資——勾選彙總結果顯示在數據下方——确定。

動圖演示：

圖一

注意：

1、下圖中 紅色區域可以取消顯示，操作如下：文件—選項——高級——去掉“如果應用了分級顯示，則顯示分級顯示的符号”前面方框中的對勾。

2、點擊綠色區域内的123可以顯示分類的級次。如果數據較多，我們可以選擇這幾個對數據分級顯示，更加直觀地看到統計的數據，不妨操作下看看效果吧。

3、 如果想取消分類彙總，打開分類彙總——點左下角全部删除。

圖二

二、其他分類統計。

除了基本的求和外，我們也可以統計個數、最大最小值、乘積、方差等。

比如我要統計各個學曆分别有多少人。首先對學曆進行排序，然後彙總方式選擇計數，彙總項選擇學曆，就可以在學曆一列顯示統計人數了。可以點左邊的2的級次進行更直觀的顯示。

圖三

再比如我要統計男女中工資最多的人和所有人中工資最多的人。首先還是對C列排序，然後在分類彙總對話框裡分類字段選擇性别、彙總方式選擇最大值、彙總項選擇實發工資就可以了。

圖四

三、多字段分類彙總。

比如我們要統計下男生中各個學曆的實發工資分别是多少，該怎麼操作呢？

首先，點擊排序，在排序對話框中主要關鍵字選擇性别，點上面添加條件，次要關鍵字選擇學曆，次序默認即可。

圖五

然後，先按性别對實發工資進行求和的分類彙總，然後再點開分類彙總對話框，分類字段選擇學曆，取消替換當前分類彙總選項框中的對勾，确定就可以了。

圖六

此處數據較多，我們級次選擇三級顯示，效果如下圖，是不是一目了然呢。可以嘗試着統計下對男生中各個學曆的人數，此處不再贅述了。

圖七

四、對分類彙總的結果進行分頁打印。

其實剛剛操作時我們已經看到在打開分類彙總對話框後，有個“每組數據分頁”的選項，把前面方框中的對勾去掉就可以了分頁打印了，但是除了第一頁都沒有标題行呀，這時我們隻需打開頁面布局——打印标題，然後選擇打印區域和标題行就可以了

圖八

這就是分類彙總的功能了，特别注意分類彙總之前一定要确保排序沒有問題，然後再進行操作。趁熱打鐵快快操作一下吧！

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