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word自動生成的目錄怎麼編輯

生活更新时间:2024-07-25 05:06:32

相信大家都經常會用到Word來辦公吧，大家應該都知道Word裡面有一個自動生成目錄的功能吧，不過有些萌新還不知道該怎樣用，今天小編就來教教大家，學會後不要再手動輸入目錄了哦。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）1

以上這張圖就是自動生成的目錄了，下面我們一起來看看操作步驟。

具體操作步驟：一、對文檔進行分級處理

1、打開需要自動生成目錄的Word文檔，然後點擊菜單欄上的【視圖】，在工具欄内選擇【大綱】，接着就會進入大綱視圖。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）2

2、進入大綱視圖後，按住【Ctrl鍵】連續選中所有需要制作為目錄的小标題，選好之後，将上面的【正文文本】設為【1級】，設置好之後，點擊右上角的【關閉大綱視圖】回到頁面視圖。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）3

二、插入空白頁

接着将鼠标光标移到Word文檔頂部的第一個字的前面，然後點擊菜單欄上的【插入】-【頁面】-【空白頁】，這樣第一頁就會出現一頁空白頁，這個就是目錄頁。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）4

三、自動生成目錄

接着将鼠标移到空白頁上，點擊菜單欄上的【引用】-【目錄】，選擇裡面的【自動目錄】，這樣頁面上就會自動生成目錄了，然後自己調整一下文字大小和居中格式，目錄就會變得很好看了。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）5

三、制作2級或多級目錄

1、給大家補充一下如何制作2級和多級的目錄，同樣進入大綱視圖，将裡面大的标題設為【1級】，小的标題設為【2級】，如果有更小的标題就設為【3級】，下面來看看動圖演示。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）6

2、接着再用【引用】-【目錄】，選擇自動目錄生成，生成的目錄就如下圖這樣在，格式我調整過，生成後的目錄是靠左的，你們可以将【目錄】兩個字居中，這樣會好看一些。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）7

四、自動更新目錄

說起來這目錄還有一個自動更新的功能，如果你在文檔中添加了其他目錄，然後就點擊一下【目錄】，上方就會出現一個【更新目錄】，點擊它後就會出現一個小窗口，選擇【更新整個目錄】，并點擊【确定】就可以了。

word自動生成的目錄怎麼編輯（Word目錄不要再手動輸入了）8

好了，以上就是如何在Word中自動生成目錄，和更新目錄的方法，學會後不要再手動輸入了哦，順便來說說你們都是如何制作目錄的呢？

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