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史上最全word終極技巧

生活 更新时间:2024-07-28 00:31:46

在Word文檔中,有時内容太多,不方便查看,為了能夠使内容一目了然,我們可以使用折疊功能。不僅可以對文字進行折疊,而且還能折疊圖片。要怎麼操作才能有這種效果呢?其實很簡單,具體步驟如下:

按住“Ctrl”鍵,同時選中“标題内容”。

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  1. 在“開始”菜單 “下樣式”組中選擇“标題1”,也可以選擇其他樣式的标題。
  2. 将鼠标光标移動到任意标題文字上,按鼠标右鍵,點擊“展開或折疊”,選擇“折疊所有标題”。

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此時除标題外,其他内容都被折疊了,效果如下圖:

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學東西要學會舉一反三,對吧!那麼在折疊之後,若是想要将内容全部都展開,又該如何操作呢?同樣簡單!

首先選中所有标題。按鼠标右鍵,點“展開或折疊”,選擇 “展開所有标題”。

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此時所有的内容全部都展開了,效果圖如下。

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其實也可以通過點擊标題前的“”三角形,對文檔中的内容進行展開或折疊。依次點擊即可。如其中點擊一個标題前三角形,其标題内容已展開。

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4.再次點擊“學院概況”前的三角形,标題内容也可以被折疊。如下圖。

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在将Word文檔保存關閉後,再重新打開時,默認情況下是展開内容的,若需要在重新打開文檔時内容是折疊的,可以這樣操作:

選中标題,按鼠标右鍵,點擊“段落”。

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在彈出的段落對話框中,選擇“縮進和間距”,勾選“默認情況下折疊”,點擊“确定”即可。

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如果關閉Word文檔,再次打開時标題内容是折疊狀态,不信你試試看哦!

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今天的内容就分享到這裡啦,你學會了嗎?

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