如何控制excel的單元格行數-tft每日頭條

如何控制excel的單元格行數

生活更新时间:2024-09-13 13:10:44

在職場辦公中，處理數據時有時會遇到古裡古怪的數據源，比如從系統導出來的或是表哥表弟們錄入數據的不規範。從而使得後續處理起來比較棘手。規範數據源很重要！

話不多說，先來看看今天要分享的案例：每個訂單下有多種物料，現在需要統計每個訂單的物料種數：

如何控制excel的單元格行數（Excel中單元格内容太多無法确定行數）1

圖一

意思是A産品對應的物料計數是3，而B産品應該是5。

初次看，還真不好處理。細想下思路：

計算物料種數其實就是統計單元格内的内容行數，而行的區分是分行符，因此内容行數=換行符 1，想辦法先統計單元格内有幾個換行符。

換行符在Excel中用Char(10)表示。

利用Len字符函數和Substitute替換函數來解決

語法：=Substitute(文本字符串,舊字符,新字符,要替換的是第幾個）

步驟1：先把換行符替換成空值

公式：=Substitute(B3,Char(10),"")

替換後的效果為：

如何控制excel的單元格行數（Excel中單元格内容太多無法确定行數）2

圖二

步驟2：統計換行符的個數

将換行符去掉之後，新的字符串相比舊的字符串少了兩個字符，也就是換行符，因此接下來我們可以通過Len函數計算換行符的個數：

公式：=Len(B3)-Len(Substitute(B3,Char(10),"")) 1

如何控制excel的單元格行數（Excel中單元格内容太多無法确定行數）3

圖三

這樣物料種類就批量完美的計算出來了

這案例會方法的話，其實很簡單。最重要的是要學會這種思維。

好了，今天的學會了嗎？如果對你有幫助，望評論轉發，謝謝大家！

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