大家好,這裡和大家分享「不懂設計,如何高效制作PPT」,這個主題有兩個前提條件,一是不懂設計(和我一樣),二是高效,就是要快。
我們做不出專業設計師那樣的效果,但是日常工作中總是要做一些PPT配合講解,這裡分享一些我的技巧。
我們從框架、文字、圖片三個方面來說,PPT要注意的也就這幾點内容。然後看一些案例,再給些參考資料。
首先說框架,戒新奇、要留白、借配色。
所謂戒新奇,就是不要獵奇,不要追求高大上的效果,記住我們不是設計師。
這裡要提醒的就是,不要使用模闆。模闆是很好看,但是,你會發現,在選擇模闆上會花費大量的時間,這和我們要的高效太違背。
這裡所說的不用模闆也包括不要用默認模闆,因為沒一個好看的。
第二是留白,有的人希望一頁PPT放很多内容,一頁就講一個小時,其實沒必要,可以分成幾頁來表達。
就好像上圖中的年糕,同樣是年糕,但你會覺得第二張空出很多盤子的立刻就高大上了,像法餐。
于是我們隻需要選擇黑白背景就好了。什麼時候用黑色什麼時候用白色是有講究的。LED屏幕演講一定要用黑色,不然會比較刺眼。而效果不好的投影機,為了保險最好用白色背景。
除了黑色和白色,再用到什麼顔色呢?各種相似色、對比色我們搞不懂,沒關系,可以從别人的圖片裡抓取。
隻要注意,隻可以有一個主色,和一個強調色,而且按大約8:2分配就比較好看。
說完大的框架,接下來說文字。文字是PPT表達的主體。
記住兩點:
一是用微軟雅黑字體
二是不要把你要說的所有文字都寫在PPT上,隻要寫重點就可以了。
在一句話中如何突出重點呢?
比如把文字放大
加個邊框
反色加背景
加粗
或者變個色,這都非常的簡單。
接下來我們做個案例練習。這可能是需要優化的一頁PPT。
我把一級标題加粗換顔色,二級标題加個背景色,内容對齊一下,就已經很好看了。
或者換一種方式,一級标題加邊框,二級标題變顔色,也很好看。這已經是一種合格的PPT了。
說完文字接下來看看圖片怎麼放。
圖片的要另就是:圖要美,要對齊。
首先圖片本身要美,不美的圖片請不要放在PPT上,不要放一些莫名其妙的圖片在PPT上。
圖片有幾種情況,比如一張圖片的,可以作為背景全圖。文字可以如上圖這樣放。
或者把文字居中,做個半透明背景也挺好看。
背景可以是矩形也可以是原型,都挺好。
如果圖不是那麼重要,把圖虛化也很美。PPT就有虛化圖片的功能,不需要用到其他軟件。
圖文還可以左右混排,混排的時候注意文字要半幅居中。
圖片也可以是PNG格式的,扣掉背景更漂亮。
如果是多張圖,記得最好把圖做成一樣大,而且整齊排列。比如四張圖就這樣排列。
八張圖這樣排
如果是7張圖怎麼辦?
可以加些文字填充本該放圖片的位置,這樣就挺好看的。
到這裡,所有的技巧的說完了,下面看案例。
首先看的是非常流行的大字報講稿案例:
這是圖文混排,把重要的文字放大。
圖文混排案例
圖文混排案例
一張圖片居中
文字,通過改變顔色強調。
三張圖對齊挺好看的。
再看一些大咖的講稿。這是羅振宇的跨年演講,全是大字報。重點字放大。
圖文混排案例
雷軍的小米發布會,還是大字報,文字居中。
重點文字放大
全圖 文字的擺放
多文字,通過放大文字和對齊來區隔。
第二種案例,是全圖 标題 内容的排版方式
這是我之前做的一些PPT
背景圖虛化加上文字
找張漂亮的圖片 文字
以上都是這種模式,感覺很大氣很美,其實都是圖片美。這也是我常用的模式
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!