Excel單元格格式自定義作為單元格格式的高級應用,在日常工作中有着十分廣泛的應用,如果你能掌握它就能在日後的工作中如虎添翼,下面我們開始一起學習吧~
先打開單元格格式設置,選中最後一行自定義,在二級選項框中有很多Excel已經集成的代碼,可以先大緻浏覽一下,看不懂沒關系,一會就懂了
單元格代碼的組成結構一共有四個部分,并且都以分号隔開依次為:正數;負數;零;文本。正數負數和零就是我們輸入的數值,文本就是漢字字母之類的數據。Excel每個單元格的數據都被以這種形式分段儲存。
下面個各個參數的含義
1. G/通用格式:以常規的方式顯示,就是單元格格式裡面的常規格式
2. 0 :數字占位符,如果單元格輸入内容的個數大于占位符的數量,則顯示實際數字,如果小于點位符的數量。
如:當代碼為“00000”時,輸入123456789,顯示123456789。
輸入123,顯示00123。
3. ?:數字占位符,為小數點兩邊無意義的零添加添加空格,以便排版都以小數點對齊
4. #:數字占位符,隻顯有意義的零而不顯示無意義的零,
5. @:文本占位符,如果設置格式為一個@則顯示輸入内容,如果設置為兩個@則重複顯示一次,以此類推,還可以設置在輸入數據時自動添加文本,但是@的位置決定了輸入數據後自動添加文本的位置,如:“自動添加的文本”@,表示自動添加的文本會添加在輸入數據前,反之則在數據之後
如:當代碼為“w”@時,輸入22,則顯示w22
當代碼為@“w”時,輸入22,則顯示22w
帶代碼為@時,輸入我,則顯示我
帶代碼為@@時,輸入我,則顯示我我(以此類推,可多次重複)
6. “,’”:千分位符,如果代碼最後使用1個千分位符則會把原來的數據縮小1000倍,以此類推
如:代碼為“# ,”時,輸入1000,則顯示1
代碼為“# , ,”時,輸入1000000,則顯示1
7. “!” :強制顯示符,用于強制顯示代碼中需要顯示的内容,多用于與需要輸入與代碼相同的内容
如:當代碼為p0x0時。輸入12,則顯示:p1x2
當代碼為p!0x0時,輸入12,則顯示:p0x12
8. “_”(下劃線):留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”,主要是排版用
9. 時間代碼
Y表示年,代碼為:yyyy或者yy,輸入2018,則顯示2018或者18,
M表示月,代碼為:MM或者M,輸入5,則顯示05或者5,
D表示月,代碼為: DD或者D,輸入6,則顯示06或者6,
代碼為:yyyy-mm-dd,輸入2018-6-9.顯示:2018-06-09
代碼為:yy-m-d,輸入2018-6-9.顯示:2018-6-9
H表示小時,代碼為:MM或者M,輸入5,則顯示05或者5,
M表示分鐘,代碼為: DD或者D,輸入6,則顯示06或者6,
S表示秒,代碼為: DD或者D,輸入6,則顯示06或者6,
代碼為:hh:mm:ss,輸入13:6:9.顯示:13:06:09
代碼為:h:m:s,輸入13:6:9.顯示:13:6:9
時間代碼下小時隻支持24小時制
10. [顔色]:用來設置字符顯示的顔色,如設置代碼:[紅色];[黃色];[青色];[綠色],則顯示的結果為正數顯示為紅色,負數顯示為黃色,零顯示為青色,文本顯示為綠色,需要注意的是顔色僅支持八種分别為:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色,洋紅
11. [條件]:可對單元格内容判斷後再顯示。條件格式化隻限于使用三個條件,正數和負數所在的區間是明确的,另一個是零和文本所在的區間統稱為其他。條件要放到方括号中進行比較。
如設置代碼:[>0]”正數”;[=0];”零”;負數,時,當輸入大于零的數顯示漢字“正數”,當輸入等于0的數,顯示漢字“零”,當輸入小于零的數顯示漢字“負數
單元格自定義的參數大概就是這些,現在是不是已經能大概看懂代碼的意思了,下面舉幾個實用的小例子幫大家更加快遞的掌握
設置手機号格式,輸入代碼000-0000-0000,銀行卡号,或者别的較長的字符串都可以這樣設置
很多時候我們需要在數據後面加上單位,以金額為例可以設置代碼為:0“元”
設置正數為黑色,文本為紅色,代碼為:[黑色];;;[紅色],能夠快速定位數據中的文本
在姓名前面批量添加社區名
輸入1顯示男,輸入2,顯示女,輸入其他顯示人妖,代碼:[=1]"男";[=2]"女";"人妖"
單元格格式的設置到這裡就結束了,相信大家都有了不小的收獲
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