在用Word編輯處理文檔時,經常需要用到頁眉和頁腳。比如,可以使用頁眉在頁面頂端添加公司Logo、文檔名稱、機密等級等信息,使用頁腳在頁面底端添加頁碼、版本号、版權聲明等信息。
此外,如果想要對封面頁、奇數頁和偶數頁應用不同的樣式,就需要使用兩個特殊的功能:首頁不同,奇偶頁不同。
1、編輯頁眉與頁腳在頁眉/頁腳位置,先單擊鼠标右鍵然後點擊“編輯頁眉”/“編輯頁腳”,或者直接雙擊鼠标左鍵,進入頁眉/頁腳的編輯,同時菜單欄會多顯示出一個“頁眉和頁腳”菜單。
Word内置了頁眉和頁腳的一些樣式,用戶可以直接在“頁眉和頁腳”菜單的“頁眉和頁腳”選項卡下點擊頁眉/頁腳,選擇所需的預設樣式。
最常用的兩種頁眉/頁腳樣式是Blank - 空白、Blank (Three Columns) – 空白(三列)。
示例:
當頁眉選擇“空白(三列)”樣式時,會在頁眉位置的左側、中間和右側各預留一個位置,以便用戶根據需要自由添加信息,比如可以在左側位置添加公司Logo、右側位置添加文檔名稱,中間位置則可删除。
當添加Logo圖片時,為了使圖片移動更加方便,可單擊圖片并在“布局選項”中選擇“浮于文字上方”。
為了在頁眉/頁腳與頁面内容之間以示區分,還可以利用開始菜單 – 段落選項卡下的邊框工具,在頁眉下方/頁腳上方添加下框線/上框線。
方式1:
先添加一個頁腳樣式,預留好位置。
再選中需要添加頁碼的頁腳位置(例如右側位置),依次點擊“頁眉和頁腳”菜單 – 頁碼 – 當前位置,選擇頁碼樣式(如X/Y)。
方式2:
不添加頁腳樣式,直接插入頁碼。
依次點擊:插入菜單 – 頁眉和頁腳選項卡下的頁碼,選擇頁面插入位置(如:頁面底端),選擇頁碼樣式(左側/中間/右側)。
如果首頁是封面頁,不希望其具有其它頁面的頁眉頁腳,可以先雙擊頁眉/頁腳位置進入編輯,然後在頁眉和頁腳菜單的“選項”下勾選“首頁不同”。
如果想在奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉頁腳樣式,比如在奇數頁的頁眉右側顯示文檔名稱、頁腳右側顯示頁碼,而在偶數頁的頁眉左側顯示文檔名稱、頁腳左側顯示頁碼,則需要使用“奇偶頁不同”的功能。
首先雙擊頁眉/頁腳位置進入編輯,再在頁眉和頁腳菜單的“選項”下勾選:奇偶頁不同。
然後分别在某一個奇數頁和某一個偶數頁添加所需的頁眉和頁碼,即可自動應用到所有的奇數頁和偶數頁。
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