先看看下面這個訂單記錄，有沒有什麼問題？
這些記錄是從系統中導出的，看起來非常規整，就是一個比較典型的記錄單列表。但是單擊其中一個單元格時，在編輯欄中就會發現問題了，每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格：
這種情況最直接的影響就是幹擾咱們後續的統計彙總，如果使用函數公式來查詢數據，也會因為空格的影響而無法查找。
怎麼清除掉這些空格呢？接下來咱們就一起看看。
使用查找替換是不可以的，一是這些空格在替換對話框中無法顯示，二是真要直接替換空格，訂單号就會變成科學計數法了，即便是先設置成文本格式也不行，不信你可以試試看。
第一種方法：分列
單擊其中一列的列标字母來選中整列，然後依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的對話框中選中【分隔符号】，然後單擊【下一步】。
在彈出的【文本分列向導（第2步）】對話框中直接單擊【下一步】按鈕，打開【文本分列向導（第3步）】對話框。
此時會看到數據被自動分成了兩列，在預覽區域單擊左側的空白列列标，然後選擇【不導入此列】。
單擊右側的訂單列列标，列數據格式設置為【文本】，單擊【完成】按鈕。
一通操作下來，這一列中的空格就被清除掉了。
接下來你可以照葫蘆畫和尚，繼續處理第二列、第三列……
如果工作表裡有820列，那就基本處理到天黑了。
第二種方法：PQ
如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以單擊數據區域任意單元格，然後依次單擊【數據】→【自表格/區域】，根據提示将數據加載到Power Query編輯器。
加載到Power Query編輯器之後，默認情況下Excel會自動将文本型數字轉換為數值類型，但是這樣一來，訂單号就變成科學計數法了，咱們先把這一自動添加的步驟清除掉。
按住Ctrl不放，依次單擊各個列的列标，然後依次單擊【轉換】→【格式】→【清除】命令。
最後單擊【主頁】→【關閉并上載】，将數據上載到Excel。
再單擊之前有空格的單元格，編輯欄中看下，空格就不見啦：
第三種方法：WPS表格
如果你使用的是WPS表格，操作就簡單了。
選中數據區域，WPS表格會自動顯示一個錯誤提示按鈕，點一下這個小按鈕，在快捷菜單中選擇【清空前後空字符串】，妥了：
圖文制作：祝洪忠
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