excel查找和替換操作?在日常工作中,可能需要從大量數據中查找特定數據或者對特定數據進行修改如果采用手工方式查找或修改數據,效率會非常低Excel的查找和替換功能可以批量查找和修改數據本文介紹查找和替換功能的四個使用技巧,現在小編就來說說關于excel查找和替換操作?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
在日常工作中,可能需要從大量數據中查找特定數據或者對特定數據進行修改。如果采用手工方式查找或修改數據,效率會非常低。Excel的查找和替換功能可以批量查找和修改數據。本文介紹查找和替換功能的四個使用技巧。
1
單元格匹配
如下圖所示,要求将B2:D5單元格的“0”替換為“9”。
選中B2:D5單元格,按【Ctrl H】快捷鍵打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】文本框中輸入“0”,在【替換為】文本框中輸入“9”。如下圖所示:
單擊【全部替換】,結果如下圖所示:
B2:D5單元格中的“0”全部被替換為“9”。
如果隻想把數值為“0”的單元格替換為“9”,應該如何操作呢?
在打開的【查找和替換】對話框中,單擊【選項】,勾選【單元格匹配】。“單元格匹配”指單元格内容和查找内容完全一緻。
單擊【全部替換】,結果如下圖所示:
2
使用通配符
如下圖所示,要求将B2:D5單元格中數據的小數部分去掉。效果如F2:H5單元格所示。
選中B2:D5單元格,按【Ctrl H】打開【查找和替換】對話框,【查找内容】文本框中輸入“.*”,【替換為】框中為空。
單擊【全部替換】即可。
【查找内容】框中使用的通配符“*”,可以代替任意多個字符,表示将B2:D5單元格數據中的小數點以及小數點之後的所有數字,替換為空,這樣就可以移除小數部分。
3
批量移除換行符
如下圖所示,要求将B2:B6單元格的換行符移除。效果如D2:D6所示。
選中B2:B6單元格,按【Ctrl H】打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】框中按【Ctrl J】。【Ctrl J】用于輸入換行符,【查找内容】框中仍然顯示為空,隻是出現一個閃動的光點。
單擊【全部替換】,即可批量移除換行符。
4
查找所有合并單元格
如下圖所示,B2:F13區域中含有合并單元格,要求取消所有的合并單元格。
選中B2:F13,按【Ctrl H】打開【查找和替換】對話框,單擊【格式】。
在打開的【查找格式】對話框中,單擊【格式】選項卡,勾選【合并單元格】,單擊确定。
在【查找和替換】對話框中,單擊【查找全部】,會在對話框中列出查找結果。
按【Ctrl A】快捷鍵選中所有查找到的合并單元格,單擊【開始】-【合并後居中】,取消所有合并的單元格。
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