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以下文章來源于北京嘉觀律師事務所 ，作者李豆豆；本文版權歸作者所有，轉載僅供交流學習，如有異議請私信聯系删除

在一個訴訟案件中，如果說訴訟策略是獲得勝訴的籌碼，真實可信的證據則是獲得勝訴的根本基礎和支撐。而制作一份清晰完整的證據目錄，則是每位代理律師必修的基本功。本文總結了制作證據目錄的八個步驟，希望對你有所幫助。

根據《民事訴訟法》《最高人民法院關于民事訴訟證據的若幹規定》的要求，證據目錄一般應包含證據名稱、證據來源、主要内容、證明對象四個要素。但實務中，為了方便閱讀，一般還應增加證據頁碼一欄。

同時，證據形式（書證、物證、視聽資料等）、證據來源、是否原件這三欄一般并非在證據目錄中必須呈現，一方面，單獨呈現這三欄内容，會使得證據目錄欄目較多，顯得擁擠；另一方面，這三項内容一般會在庭審中單獨核查，且核查難度不大，因此列示在證據目錄中的必要性并不大。但話又說回來，如果有的法院或法官明确提出要求，那麼我們還是應當按照相應要求來制作證據目錄。

證據目錄所承載的功能是多方面的，一方面，證據目錄需配合訴訟主張及書狀（起訴狀、答辯狀等），共同實現說服法官的目的；另一方面，證據目錄本身作為一類法律文書，還應站在讀者視角，保證清晰明确，要點突出。因此，證據目錄的分組與排序就顯得尤為重要，一般可從以下幾個方面進行分組與排序：

按照時間順序排序。這是最為常見的一種證據分組與排序的方式。例如，在一宗買賣合同糾紛案件中，賣方要求買方支付貨款。這時，可以考慮按照“簽訂買賣合同——賣方履行交貨義務——賣方要求買方支付貨款，買方拒不支付”，這樣的故事發展時間順序組織證據。

按照證明力大小降序排序。這主要是指在同組證據的排序中，還應考慮證明力的大小。例如，在一宗房屋租賃合同糾紛案件中，承租人欲證明退租時間，可提供聊天記錄、已退租的現場照片、鑰匙郵寄憑證，這時，我們就可以考慮按照“已退租的現場照片——鑰匙郵寄憑證——聊天記錄”的順序組織證據。

按照争議焦點排序。實務中，越來越多的法官習慣在庭審調查階段歸納争議焦點，也不排除法官會要求我們按照争議焦點舉證質證。筆者曾經代理過一個民事案件，開庭階段法官就完全打亂了原被告雙方的證據目錄順序，要求雙方按照法官提出的争議焦點重新舉證質證。這就要求我們提前與法官做好溝通，必要時提前預判争議焦點并組織證據，避免庭審階段兵荒馬亂、措手不及。

按照審查要點排序。例如，在行政訴訟中，法官一般會從職責、程序、實體三個方面審查被訴行政行為的合法性。這時，我們在組織證據的時候，一般就需要按照“先程序，後實體”的順序進行排序。

在證據名稱一欄，我們需要準确命名。一般來說，如果證據有标題，則首選填寫證據标題全稱，如“《民間借貸合同》”“《房屋租賃合同》”。如果證據沒有明确的标題，可以對證據進行簡單描述，如“小王與小李的微信聊天記錄截圖”。站在書寫規範的角度，有标題的證據，命名時需使用書名号，沒有标題的證據則無需使用書名号。

這項内容常常會被大家省略，但實務中，有時有的證據頁數特别多，但關鍵信息可能隻有一句話，這時摘抄關鍵信息，對于法官迅速了解證據主要内容，迅速看到我們想讓法官看到的内容，就顯得非常重要了。所以，在證據目錄中，建議大家增加“主要内容”一欄，并在此欄中摘抄關鍵信息。

例如，在一宗房屋租賃合同糾紛案件中，我們提交房屋租賃合同，欲證明雙方當事人、合同簽訂日期、租賃期間、違約責任等事項，這時在證據目錄的“主要内容”一欄，我們就可以摘抄相應的關鍵信息，明确我們要求對方承擔責任的合同條款依據，并明确關鍵信息所在頁碼。進一步的，我們還可以在證據中，對關鍵信息用彩色熒光筆進行标記，方便法官迅速鎖定。

“證明事項”與上一步的“主要内容”不同，“主要内容”是對關鍵信息的摘抄，“證明事項”則是對關鍵信息能夠對什麼事實進行證明的提煉總結，也是對我方觀點和主張的進一步細化和明确。填寫證明事項，我們需把握兩個大原則：

原則一是分項與總結相結合。很多時候，我們習慣将一組證據的證明事項總結起來寫，例如，用聊天記錄、轉賬記錄、結算單等證明雙方之間的買賣合同成立并生效。但實務中，很多法官習慣要求雙方當事人逐一列明每項證據的證明事項。所以，我們在填寫證明事項時，需采取分項與總結相結合的方式，每一份證據的證明事項都逐一列明，同時也可以對同組證據的證明事項進一步概括總結。

原則二是客觀與主觀相結合。例如，在一宗買賣合同糾紛案中，買方提供轉賬記錄，欲證明已履行付款義務，賣方應當交付貨物。這時，對于這份轉賬記錄的證明事項，我們可以先填寫客觀證明事項，即“1．某年某月某日，某某通過某種方式，向某某支付貨款多少錢”，然後再填寫主觀證明事項，即再次明确我方觀點，“2．原告已履行支付貨款的合同義務，被告應當向原告交付某某貨物多少件。”

到這裡，證據目錄的主要内容我們基本就都填寫完畢了，這時我們的“複查”并非“校對”，而是對證據目錄呈現形式是否清晰明确、是否還需補充完善進行複查。

例如，在一些相對複雜的民商事案件中，一方的證據目錄往往就有數十頁之多，這時，我方一共提交了多少份證據、分了多少組、在證據目錄第幾頁等，法官可能并不能迅速了解和鎖定。這時我們就可以考慮另行制作一份證據目錄的索引頁。

标序号，看似非常簡單，但也細節滿滿。

其一，建議采用“起始頁—終止頁”的方式标頁碼。例如，“《房屋租賃合同》……第1—10頁”。因為頁碼是為了方便法官迅速找到對應證據，所以這種标頁碼的方式，相比隻标起始頁，或者隻标頁數不标頁碼等方式，都要清晰和方便許多。

其二，建議将頁碼标在紙張下方或右下方。這是因為右上方是法院歸檔時填寫頁碼的區域，所以我們盡量不要占用，避免給法院歸檔帶來不便。

在裝訂證據時，一是要注意證據份數不要缺漏；二是建議使用燕尾夾而非訂書針，避免法官翻閱不便，同時也避免給法院歸檔帶來拆釘的不便。另外，如果證據較多，我們還可以采用彩色分頁紙或者便利貼，對證據進行物理分隔和标記，方便法官迅速鎖定相應證據。

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