建設工程檔案整理施工資料包含了整個建築物施工開始到結束，所産生的文件内容，有聯系外單位（建設、設計、勘察、監理等）的文件；記錄工程的質量、技術及安全等情況（包括新工藝、原材料檢測、檢驗）；保存施工時的安全信息和安全糾正内容（安全方案的編寫、安全教育等），是施工全過程的記錄文件。

　　建設工程檔案整理

　　收集工程施工資料注意事項：

　　1、熟悉規範要求如〈建設工程文件歸檔整理規範〉；

　　2、了解當地城建主管部門、城建檔案館、質量安全監督部門對本地區的有關規定要求；

　　3、本工程對檔案管理的有關規定要求；

　　4、工程監理單位對資料的有關要求。根據以上要求，收集後分類、分工程部位、分先後按規範排列順序分别裝入專用檔案盒中，放在文件櫃中，貼上标簽，以便檢查。

　　市政工程“六”大監理資料整理！

　　第一監理依據類：

　　一、工程有關合同

　　主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），監理合同及工程分包合同等

　　二、勘察、設計文件

　　1、地質勘查報告

　　如建設單位未提供應有書面說明,若為複印件須注明原件存放單位并蓋章

　　2、竣工圖紙

　　應按竣工圖紙的要求存檔,需有标識,需蓋有竣工圖章

　　3、圖紙會審及招标答疑

　　圖紙會審需建設（監理）、施工、設計三方會簽并蓋公章，招标答疑若作為現場施工直接依據的需将招标答疑内容并入圖紙會審。

　　一、監理規劃及監理實施細則

　　1、監理規劃（經技術科審核簽字蓋章後交給甲方簽字蓋章）

　　内容：工程概況、監理工作範圍、内容、目标、依據、程序方法、措施、制度、監理機構組織形式、人員配備計劃機進退計劃、崗位職責、監理設施。

　　2、監理實施細則或旁站監理方案

　　内容：專業工程特點、監理工作流程、監理工作的控制要點及目标值、監理工作的方法及措施。

　　說明:由技術科提供技術指導,各駐工地總監理代表根據工程情況自行編制後交技術科審核;

　　二、監理通知

　　1、監理工程師通知單

　　2、監理工程師通知回複單

　　3、監理建議書

　　三、監理日志

　　1、現場監理對審核類資料的審核記錄。

　　2、施工單位及人數有無變化。

　　3、試驗記錄、工序驗收記錄、計量記錄、進度記錄情況。

　　4、材料進出場、使用、機械設備完好及調用情況。

　　5、協調各方關系及事項;安全文明施工情況。

　　6、重大工程質量事故及處理意見和采取的措施。

　　7、進度、投資計劃與實際有無偏差。

　　8、天氣、溫度的情況,天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施的情況。

　　9、右下角監理人員簽字。

　　10、監理通知及其回複情況。

　　四、旁站監理記錄

　　旁站監理方案見監理規劃

　　說明:旁站監理方案有駐工地總監代表根據工程情況編制交技術科審核後實施。

　　五、監理月報（提交建設單位和監理單位）

　　六、監理工作例會記錄/專題會議紀要

　　1、監理例會

　　說明：監理例會主要記錄的内容有a、檢查上次例會議定事項，分析未完成事項原因；b、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目标及其落實措施；c、檢查分析工程項目質量狀況，針對下道工序可能出現的問題提出改進措施；d、檢工程量核定及工程款支付情況；e、解決需要協調的有關事項；f其他有關事項;g、參加人員

　　2、專題會議紀要（根據工程情況有必要時附）

　　七、質量事故處理記錄/報告

　　八、監理工作總結

　　1、工程概況

　　2、監理組織機構、監理人員和投入設施

　　3、監理合同履行情況

　　4、監理工作成效

　　5、施工過程中出現的問題及處理情況

　　6、工程照片（有必要時）

　　第三監理審核類:

　　一、施工組織設計/方案申報、審批表

　　附件：

　　1、施工組織設計審核表；

　　2、施工組織設計/方案;

　　3、項目經理及各企業資質營業執照、特種人員上崗證複印件，測量工具合格證及定期校驗記錄等證書複印件，在監理過程中隻收集和審核不歸檔,審核情況在監理日志上加以記錄。

　　二、工程進度計劃申報、審批(3分)

　　1、總體、階段、月進度計劃申報表審批表

　　2、進度完成情況統計表

　　三、分項、分部、單位工程劃分審批

　　四、施工試驗計劃申報、審批

　　1、原材料檢驗計劃表；

　　2、施工試驗計劃表;

　　說明:施工試驗計劃審核必須對照施工圖紙,查看其試驗計劃是否與實際相符,對達到要求的申報予以簽字認可,并監督其是否按照試驗計劃實施。

　　五、分包單位資格報審表(隻收集和審核不歸檔)

　　1、分包單位資質材料；

　　2、特種人員上崗證複印件，測量工具合格證及定期校驗記錄等證書複印件.

　　六、開工申報及開工指令

　　*說明：營業執照、資質證書、業績等複印件必須進行現場審核但不進行歸檔。

　　附件：

　　1、項目開工申報表

　　2、開工指令

　　3、分項工程開工報告、審批(以分項分部工程劃分為準,按樁号從下往上依次整理,道路主要分項工程包括：路基、排水工程(雨水管線、污水管線)、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道。

　　七、工程暫停指令及複工申請

　　1、工程暫停指令（附停工原因說明）

　　2、不合格工程通知

　　3、工程複工申請（附整改措施及處理報告，整改後自檢情況報告）（隻收集和審核不歸檔）

　　4、工程複工指令

　　說明：此内容隻針對存在因各種原因暫停施工的的工程

　　八、設計變更

　　1、工程變更申報表

　　2、設計變更通知單（必須為設計單位的正式變更通知單并簽字蓋章）

　　說明：工程若未按原設計圖紙施工,其修改後的設計方案必須為設計單位的正式變更單并簽字蓋章.

　　九、施工現場簽證

　　十、技術交底

　　說明:此内容隻進行現場審核不進行歸檔但應在監理日志中應對技術交底的審核留有記錄.

　　十一、施工記錄

　　說明:此内容隻進行現場審核不進行歸檔但應在監理日志中應對的施工記錄的審核留有記錄.

　　第四工作聯系類

　　一、收發文登記

　　二、監理工作聯系單

　　三、業主/承包商來文

　　四、監理函件、文件

　　第五施工試驗類：

　　一、材料報驗及檢驗

　　1、材料進場使用報驗單、審批單

　　要注明：名稱、規格、型号、數量、産地、拟用部位、存放地點等情況

　　附件：

　　（1）、素土：土的液塑限試驗報告,素土擊實試驗報告；

　　（2）、灰土：土的液塑限試驗報告,石灰有效鈣鎂含量試驗報告,灰劑量灰測定(EDTA曲線)試驗報告，灰土擊實試驗報告；

　　（3）、二灰碎石、水泥穩定碎石：配合比設計說明書，水泥試驗報告，石灰有效鈣鎂含量試驗報告，粉煤灰燒矢量試驗報告，集料壓碎直、篩分、含泥量試驗報告，礦料級配組成曲線，擊實試驗報告，無側限抗壓強度試驗報告，石灰（水泥）劑量測定(EDTA曲線)試驗報告；

　　（4）、瀝青混凝土：瀝青混凝土配合比設計說明，瀝青三大指标（針入度、軟化點、延度），馬歇爾試驗報告，粗細集料篩分、含泥量，礦料級配組成曲線；

　　（5）、水泥混凝土：配合比設計，水泥試驗報告、合格證，砂子、碎石試驗報告抗壓強度（3天、7天、28天）。以上材料報驗中所列試驗報告，均由施工單位自行試驗，經審批同意使用，材料進場後，監理再按相關規定進行現場抽樣送檢。

　　說明:在此類資料歸檔時應注意材料的報驗數量是否和實際用量一緻，是否和試驗報告及合格證日期産地相符；與監理日志記錄的材料進場時間是否一緻。

　　2、合格證、試驗報告及見證取樣記錄

　　（1）、原材料合格證及試驗報告彙總表（按批組合、按進場時間先後順序排列編号）後附材料合格證、試驗報告和見證取樣。例如：鋼筋整理順序為：鋼筋合格證及試驗報告彙總表；同批次的鋼筋合格證、鋼筋試驗報告、見證取樣；

　　（2）、若工程所用材料種類不包含在下列材料中，應根據國标中的有關規定執行；

　　（3）、每種原材料分别建立合格證、試驗報告彙總表；

　　（4）、當質量合格證、試（檢）驗單的抄件（複印件）時應注明原件存放單位，并有抄件人及抄件（複印件）單位、建設、監理、三方簽字蓋章。）

　　ａ、鋼材出廠合格證、試驗報告：鋼材合格證須有廠家檢驗部門印章及标準編号并應附有鋼材使用證明；鋼筋試驗不合格的單應附雙倍試驗報告或處理報告。不合格單不允許抽撤；

　　ｂ、焊條（劑）合格證需有：工程名稱，焊劑牌号，焊劑類型，生産單位，生産日期，生産批号，焊劑參考成份等，說明及用途、結論、試驗及轉秒日期等；

　　ｃ、水泥出廠合格證、試驗報告：水泥合格證須有廠家質量部門蓋章，3天齡期報告、28天強度補報，實驗報告要與砂漿混凝土配比報告中的數據相吻合；一個單位工程至少兩份合格證、試驗報告；相鄰兩次水泥試驗的時間不應超過其有效期三個月；

　　ｄ、磚的合格證、試驗報告：磚出廠質量合格證應為質量技術監督局出據的合格證方有效并有廠家質檢部門的公章；試驗報告不合格單後應附雙倍試件複試合格試驗報告單外處理報告，不合格單不允許抽撤；

　　ｅ、構件出廠合格證、試驗報告：合格證應有生産廠家質檢部門的蓋章合格證；

　　2、施工試驗記錄及見證取樣記錄

　　說明：（1）若工程所用材料種類不包含在下列材料中，應根據國标中的有關規定執行；（2）各類試驗報告單後面附見證取樣記錄。

　　素土、灰土、二灰碎石、水泥穩定碎石、瀝青混凝土、水泥混凝土需要試驗的項目詳見附表,其中表中壓實度、彎沉試驗、厚度、二灰碎石及水泥穩定碎石成型情況(取芯)的檢測在施工現場進行,相應資料附在驗收資料中。其餘項目均應由具有資質的試驗室進行試驗檢測。

　　第六施工驗收類：

　　①分項工程、工序報驗及檢驗評定資料

　　包括:報驗申請表,工程質量檢驗評定表,隐蔽工程驗收記錄,壓實度試驗記錄平整度檢驗記錄,厚度檢驗記錄,寬度檢驗記錄,縱斷高程檢驗記錄,橫坡度檢驗記錄。

　　應根據分項、分部工程的劃分,按路基、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道,排水工程(雨水管線、污水管線)的順序,先主路後輔路,依次整理。

　　說明:此類資料歸檔時應注意報驗時間是否和監理日志一緻;附件内容是否齊全;簽字蓋章是否齊全;填寫是否齊全;編号是否齊全.

　　②分部、單位工程報驗及檢驗評定資料

　　③測量複核記錄單位

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