每到開學季，老師們總會因為各種各樣的表格忙昏了頭，特别是有些表格非常重要，像學生學籍信息表這樣的表格，老師們都需要認真對待，但是讓家長填好紙質的表格後再由老師手動錄入信息，也的确是有些過于繁瑣了，而且使用手動錄入的方式也增加了出錯的概率。不少老師想到可以使用共享文檔讓家長填寫學籍信息，但是這麼做無疑會洩露學生和家長的個人隐私，如果有一個又能減輕老師負擔，同時還能保護家長隐私的工具，那真是對老師不小的幫助。
其實老師們常用來給學生發布成績的平台易查分就可以幫助老師們完成信息收集的工作，隻要将需要家長自行填寫的數據列設置為可修改列，并勾選必填選項，按照需求設置好查詢系統，學生和家長就可以通過查詢鍊接或者二維碼直接進入查詢系統，等到家長們填寫完成後，老師們隻需要登錄到系統後台，就可以直接收集填寫好的學籍信息了。有的老師可能會覺得直接使用問卷調查平台也一樣可以達成信息收集的目的，其實隻要嘗試過易查分這個平台，就能感受到它的便利，首先老師們發布查詢之後，學生和家長需要填寫正确的查詢條件才能進入自己的信息頁面，這樣就杜絕了學生或家長查看或者修改其他學生信息的可能。其次通過查分系統收集學生信息，後台能夠清楚得看到還有哪些學生仍然沒有填寫信息，方便老師逐個通知。最後易查分系統數據安全技術使用了阿裡雲服務器，基于适用大數據的nosql MongoDB數據庫并在全站開啟了256位https加密防火牆。可以說是密不透風，在如此嚴密的保護下，學生和家長的信息的洩露風險可以說是無限接近于0。
那麼我們該如何使用易查分平台設置自己的查詢系統呢？
首先，如果是第一次使用的話，就需要先注冊一個賬号，登陸之後就能看到這樣一個界面，在這裡選擇【新建查詢】
第一步設置好基本資料也就是查詢名稱
第二步點擊按鈕上傳文件，把登記有學生成績的Excel表格上傳至平台
設置好查詢條件後提交就可以獲得查詢鍊接了，學生和家長可以直接通過鍊接或者直接在微信掃描二維碼進入系統填寫學籍信息，老師們快來試試吧！
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