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excel的打印區域怎麼設置

圖文更新时间:2025-01-31 12:58:53

如果需要的資料隻是Excel工作表中的一部分，用戶可以僅将該部分内容設置為打印區域，具體操作步驟如下。

步驟1 選擇需要打印的區域，在“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”組中單擊“打印區域”命令，從彈出的菜單中選擇“設置打印區域”命令，如圖所示。

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excel的打印區域怎麼設置（如何設置Excel表的打印區域）1

步驟2 這時會發現選中的打印區域被虛框線括起來了，如圖所示。

excel的打印區域怎麼設置（如何設置Excel表的打印區域）2

步驟3 若要取消打印區域，用戶可以在“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”組中單擊“打印區域”命令，并在彈出的菜單中選擇“取消打印區域”命令，如圖所示。

excel的打印區域怎麼設置（如何設置Excel表的打印區域）3

打印設置

打印區域設置完畢後，用戶可以選擇“文件”|“打印”命令，然後在右側窗格中預覽打印效果，若滿意，就可以在中間窗格中設置打印機、要打印的内容範圍、打印份數、方向、紙張等參數，單擊“打印”按鈕，即可打印Excel工作表中的内容了，如圖所示。

excel的打印區域怎麼設置（如何設置Excel表的打印區域）4

改變打印順序

在Excel 程序中，用戶即可設置先列後行的打印順序，也可以設置先行後列的打印方法。其方法是在“頁面設置”對話框中切換到“Excel工作表”選項卡，接着在“打印順序”組中進行設置，最後單擊“确定”按鈕即可，如圖所示。

excel的打印區域怎麼設置（如何設置Excel表的打印區域）5

調整頁面布局

如果用戶沒有設置打印區域，Excel默認的打印區域就是整個Excel工作表，但有時内容連續的單元格不能在一頁上完全顯示，就需要分兩頁甚至多頁進行打印。下面告訴大家一個調整

頁面布局的方法，讓你的Excel工作表内容打印在一張上，具體操作步驟如下。

步驟1 在“頁面布局”選項卡下的“調整為合适大小”組中，調整“縮放比例”數值框中的數值，如圖所示。

excel的打印區域怎麼設置（如何設置Excel表的打印區域）6

步驟2 調整後選擇“文件”|“打印”命令，在右側窗格中預覽打印效果，保證整個Excel工作表在一頁中顯示出來，如圖所示。

excel的打印區域怎麼設置（如何設置Excel表的打印區域）7

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