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excel怎麼将多列變成一列數據

科技更新时间:2024-11-27 13:41:27

在辦公群中，有個群友問了個這樣的問題，如何快速将多列合并成一列。

如圖所示：意思是将A、B、C、D區的銷售員合并在一列中顯示。

excel怎麼将多列變成一列數據（EXCEL中居然藏有這樣的功能）1

圖一

在分享新思路之前，先來看看常規的操作：

在A區銷售員空白單元格處，寫上等于B區銷售員底下第一個姓名所在的單元格。随後往下拉，右拖，最後删除空白和0所在的行即可！

excel怎麼将多列變成一列數據（EXCEL中居然藏有這樣的功能）2

圖二

新思路：

平時用EXCEL用多了，無意中發現數據透視表的一個"新"功能，像這樣的案例，将多列的名字合并到一列中就可以用到它。

數據透視表中的【壓縮式版式】，它可以把行标簽裡的所有項目在一列中分級顯示。

步驟1、選中區域，插入數據透視表

excel怎麼将多列變成一列數據（EXCEL中居然藏有這樣的功能）3

圖三

步驟2、首先将各個地區的銷售員的名字全部放在行标簽，然後把版式改為壓縮式，最後粘貼數據到指定位置，排序删除空白即可！

excel怎麼将多列變成一列數據（EXCEL中居然藏有這樣的功能）4

圖四

怎麼樣，是不是很神奇實用，自己動手試試吧！

好了，今天文章就分享到這，享受知識的同時，望評論轉發，謝謝大家！

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