幾個月前,我在互聯網上浏覽關于項目管理的分享式文章。
這一類文章看多了也就沒什麼感覺了,多數文章都是深究一點:對項目管理展開細緻入微的分析。
然而,做工作不同于做學問,這樣的文章很難幫助我在短時間内迅速建立起一套宏觀的體系。
萦繞我心中關于項目管理體系的困惑依然存在……
時間退回到三年前,由于具有國外工作的經驗,回國加入B公司後很快被指派到一個長期的跨國工程項目中。
這是B公司進入中國市場以來最受關注的項目。工程項目管理中的制約因素有很多,工程進度、工程預算、施工質量、人員協調……這些因素之間又互相影響與互相制約。
随着自己負責的工作範圍越來越大,需要周全的内容也随之增加。
之前與同事聊天,曾有人建議我去參加下PMP課程的學習。
當時由于對國内多如牛毛的職業資格證書存有偏見,以及慣性使然,我對PMP學習的效果并沒有多大期望,再加上工作繁忙,也就沒了下文。
直到一次出差的路上,我偶然發現同機的德國同事Patrick正在翻看一本很厚的書。
跑工程的出差向來輕裝簡行,這本厚重的書一下子引起了我的閱讀興趣。
這本書正是之前同事建議的PMBOK指南,雖然是英文原版,但是所讀章節卻言簡意赅地對項目管理的特定方面進行闡述。
出差回來之後,在同事的推薦下我參加了上海欣旋的PMP培訓課程。
3個多月的培訓與學習受益匪淺。其中對我最大的幫助就是宏觀項目管理體系的建立與方法論學習。
根據PMBOK的體系框架,整個項目可以從五大過程組與10大知識領域作為切入點開展工作。
在這個宏觀的體系框架指導下,我迅速識别出了之前項目管理工作中的短闆:幹系人管理和風險管理。
經過幾次項目組會議,我與項目組成員一起建立起了項目幹系人登記冊和項目風險登記冊。
對于任何潛在的項目幹系人與潛在的項目風險都進行預防性登記和預案準備。
雖然工程項目要與各類别,各層次人員打交道,并承受來自不同方面的風險。
但是在相對系統的管理體系下,兵來将擋水來土掩,應對狀況得到了極大改觀。
現如今,這種預防性管理模式已經從我們項目組推廣到了整個項目部門。
”Predictable or not?” 已經快成為了我們部門會議的口頭語,這也許是對我這3個多月付出的最好褒獎。
除了項目管理體系的建立,項目方法論也是我這階段學習的心得。
其中部分比較經典的項目方法與技巧在接下來的工作中也對我影響很大。
例如在項目進度規劃時采用的關鍵路徑法;在進行原因根本分析時采用的魚骨圖;在進行工作分解時候創建的WBS及服務于這項分解的WBS詞典,等等。
這些方法與技巧的組合已經通過PMP學習,以一種科學與藝術的方式改變着我們項目管理的手段并加以改進。
同時,上海欣旋培訓機構的徐老師,在培訓過程中深入淺出的講解和理論結合實際的聯想,也使得培訓和學習效率事半功倍。
3個多月的 PMP學習與培訓使我在項目管理領域獲得極大提升。
這是一種從感性認知上升到理性認知的提升,是從知其然到知其所以然的跨越。
這對今後項目管理工作中的科學管理與科學決策是有極大的幫助的。
管理學大師彼得德魯克曾經說過People do not start out with the search for facts, they start out with an opinion.(有效的管理者都知道一項決策不是從搜集事實開始的,而是先有自己的見解。)
我想說,見解對了,決策就對了;決策對了,項目就順利了。
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