前幾天，老闆讓我E-mail一個Word文檔給客戶，拿到文檔以後發現，這個Word文檔竟然有16M之多。這麼大的文檔裝的是什麼東西，打開一看發現Word文檔裡面有好多的圖片，老闆的圖片肯定是不能删除的，如果要縮小這個Word文檔就隻能一個一個的修改圖片的大小，這樣的操作費時費力當然不可取。那這樣的問題該怎麼解決呢？今天就和大家分享一個技巧解決Word文檔過大的問題，這個方法适用于office全線産品，也就是說我們常用的Word、Excel和PowerPoint都可以使用。
首先我們看一下準備壓縮的文件，這個Word文檔的大小是16M，對于一個Word文檔來說，這個大小已經算是很大的了。接下來我們一起來壓縮他。
1.我們先打開這個需要壓縮的Word文檔，然後在Word表格裡上方功能區中找到“文件”選項，然後點擊。
2.點擊後，我們在左側的菜單欄這裡找到并點擊“另存為”，再選擇“這台電腦”，然後随意把這個文件另存到你自己能記住的地方。為了方便一會能快速找到這個壓縮的Word文檔，建議大家暫時把他保存在“桌面”上。
3.選擇好你要保存的位置以後，Word會自動彈出“另存為”對話框，在這裡我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個“工具”選項，我們點擊後選擇最下面的“壓縮圖片”。
4.在彈出的“圖片壓縮”對話框中，我們可以看到下面有很多分類，它可以把Word文檔的圖片壓縮成各種品質。由于我想發送電子郵件給客戶，所以我們選擇“電子郵件 96ppi”，選擇以後點擊“保存”就可以了。
保存到電腦後，我們再次查看一下這個Word文檔的大小吧。現在這個Word文檔隻有1.7M了。是不是壓縮了很多呢。壓縮後，我們就可以通過E-mail發出這個郵件了。
通過這個方法，我們可以有效的壓縮Word、Excel或者是PowerPoint裡面的圖片。達到減少文檔表格的大小問題，壓縮後的圖片并沒有很大的影響，在Word裡看圖片基本沒有任何差别，如果你需要稍微保證一下圖片清晰度的話，可以在選擇壓縮的時候，适當的升高檔次。這個方法一共有5種品質，大家可以根據自己的需求随意調整壓縮。
這個壓縮Word文檔的小技巧你學會了麼？大家可以收藏這個小技巧，在有需要的時候使用，以備不時之需。如果有任何問題和建議都歡迎大家在評論區留言，我會第一時間回複。歡迎大家關注水煮魚科技，每天都會分享工作中的小技巧，總有一天可以幫助到你，哪怕是節省了短短的一秒鐘。
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