采購、銷售和庫存管理系統的軟件有很多種，每種軟件都有自己的特點。那麼，如何選擇最合适你的進銷存軟件，首先得了解一下進銷存軟件的分類。
目前采購、銷售和庫存管理軟件主要分為兩類：BS架構和CS架構。
BS架構是雲進銷存，銷售和庫存模式，所有數據都存儲在服務器上，所有交互操作都需要在線進行。對網絡要求高，網絡不好，下線容易出錯。一般采用年付租金的方式，最低的費用是幾百元。實現要求較低，隻要能上網就可以實現。但從長遠來看，綜合成本較高。
CS體系結構是傳統的應用軟件模式，軟件和服務器安裝在自己的計算機上，隻要開機就可以使用。它對外部環境的要求較低，無論能否接入網絡，都能正常使用。采購、銷售、庫存可控，數據存儲安全。他們可以購買一次終身無需每年支付。雖然最初的使用成本很高，但從長遠來看，平均分攤成本相對便宜。
了解了進銷存軟件的分類，你應該以及知道自己需要哪個類型的進銷存軟件，其次你應該考慮的，就是自己身的需求了。
能否提高工作效率：
關于工作效率這個問題，并不是軟件宣傳多好就越好用，而是得結合自身實際業務中去，現在大多數軟件商家都是可以免費試用的，隻有自己去嘗試使用，才能了解這個軟件是否真的滿足自身需求，能否更高效地完成工作，如果一個軟件功能多，但操作不人性化，這部分軟件在使用過程中，無形中增加了一些額外的工作，那麼，這個軟件就不值得使用了。軟件需要長期使用，那麼在疲憊的工作中，實用的功能和簡單的界面才不會讓人眼花缭亂。
打印是否美觀：
可以定制打印模闆的軟件是一款不錯的軟件，因為每個企業的送貨單都有自己的特點，送貨單是企業的門面。如果文檔不能根據需要進行設計和調整，隻能使用軟件中預置的幾種格式，根本不能滿足企業的需要。
技術服務是否強大：
購銷存管理系統軟件是一個需要長期使用和服務的工具，但是，影響購銷存管理系統軟件正常工作的因素很多，如計算機系統升級、其他軟件安裝、人工不規範操作等都可能造成軟件異常和數據錯誤。因此，強大持久的後期技術支持服務是企業選擇軟件的主要因素之一。
性價比如何：
部分人選擇進銷存軟件，還是得考慮性價比。因為進銷存軟件是一個長期使用和服務的工具，像一些小企業，如果使用太過昂貴的軟件，每年得支出一大筆費用， 選擇最合适的進銷存軟件，是得在前面三點符合的基礎上，再進行價格對比，合理的節約成本也是企業運營必不可少的一門功課。
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