在工作中我們總是需要計算各種項目指标的變化情況,比如老闆要我們算一個月的“銷售環比情況”,希望能得到目前銷售進展是否符合預期。
一、Excel數據報表問題根據提供的店鋪銷售數據,計算美團的GMV日環比。
二、問題解決方案(一)什麼是環比
環比,屬于統計學術語,是表示連續2個統計周期(比如連續兩月)内的量的變化比,表明現象逐期的發展速度。
比如,這個月牛肉價格是24元/斤,上個月價格是20元/斤,那麼本月價格環比增長20%。
(二)環比的計算公式舉例
環比=(本期數-上期數)/上期數=本期數/上期數-1
1.年環比
2020年環比 = 2020年數據 / 2019年數據 - 1
2.月環比
2020年7月環比 = 2020年7月數據 / 2020年6月數據 - 1
3.日環比
2020年7月1日環比 = 2020年7月1日數據 / 2020年6月30日數據 - 1
(三)計算問題中GMV日環比的關鍵問題要求計算7月1日美團GMV的“日環比”。
7月1日美團GMV日環比 = 7月1日美團GMV / 6月30日美團GMV - 1
根據上一期《多條件求和就用sumifs函數》提供的方法,7月1日的美團GMV可用公式【=sumifs('拌客源數據1-8月'!J:J,'拌客源數據1-8月'!A:A,B30,'拌客源數據1-8月'!H:H,"美團")】計算。
隻需要計算出【6月30日的美團GMV】,即可計算出對應的日環比。
那麼根據sumifs多條件求和函數的參數設置,
隻需要在【目标日期】這個參數中減去數值【1】,即可獲得上一個日期對應的數值。
即,将以上公式中【B30】改為【B30-1】,即可得到6月30日的數據。
(備注:單元格B30在本Excel中指代日期【7月1日】)
三、日環比計算的操作步驟(一)計算上一期的GMV
按照文章《多條件求和就用sumifs函數》提供的方法,
1.點擊單元格D30(需要求出目标數值),在Excel功能選項卡【公式】,點擊【插入函數】按鈕,在彈出“插入函數”的對話框找到“sumifs”,點擊“确定”。
2.sumifs的函數參數設置,如下圖所示。(可參考下方動圖設置)
對應的單元格公式為
【=SUMIFS('拌客源數據1-8月'!J:J,'拌客源數據1-8月'!A:A,B30-1,'拌客源數據1-8月'!H:H,"美團")】
3、将單元格D30進行複制,粘貼到其他空白單元格,那麼每個單元格都能得到對應上期的數值。
如果新得到的7月2日、7月3日、7月4日的數值與原先前一位的數值相同,那麼代表設置正确。
(二)計算日環比
根據日環比公式:7月1日環比 =7月1日數據 / 6月30日數據 - 1
目前已經計算出【7月1日數據】和【 6月30日數據】,那麼隻需将以上數值進行公式計算,即可得到日環比。
比如針對單元格D30,隻需要在公式前添加【C30/】,代表【7月1日數據/6月30日數據】
在公式後添加【-1】,代表【7月1日數據/6月30日數據-1】。即可得到【7月1日的日環比】
将單元格D30進行複制,粘貼到下方單元格,那麼得到每一個日期對應的日環比。
(三)優化單元格格式
将日環比數值的單元格格式,改為“百分比顯示”,并保留2位小數。
1.選中日環比數值區域,點擊功能選項卡【開始】,點擊【百分比樣式】快捷鍵,則變成數值變成單元格格式。
2.再在快捷鍵【增加小數位數】點擊2次,即可得到保留2位小數的百分數。完成
四、總結
1.環比,是表示連續2個統計周期(比如連續兩月)内的量的變化比,表明現象逐期的發展速度。
2.環比公式:環比=(本期數-上期數)/上期數=本期數/上期數-1
3.利用sumifs函數,可以快速求出日環比情況。
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在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!
下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。
本号将會陸續更新一系列文章,講解如何制作反映店鋪業績的自動化數據報表。
曆史系列文章:
1.Excel常用函數(1)-sum求和函數
2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數
3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數
4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數
在理解Excel函數語法規則後,要多多練習,才能夠記住哦~
下一篇文章,将會介紹【同比】的概念,并教學計算。
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