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excel單元格格式自定義格式怎麼用

生活更新时间:2025-02-06 15:11:28

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excel單元格格式自定義格式怎麼用（掌握這11種Excel自定義單元格格式）1

日常工作中，很多同事用Excel制作的表格，内容顯示清晰，而且表格制作也是相當快，很容易得到老闆欣賞。其實這些你也可以做到的，比如财務數據加上千位分隔符、金額變大寫、日期的快速錄入等等，這些都可以通過設置單元格格式完成，今天小編分享幾種設置單元格格式的方法，掌握了輕松實現高效辦公，最後一個還是表格整人小技巧喲！

情況一：數字變E 的解決方法

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表格中我們輸入的卡号變成了帶E 的亂碼，解決方法很簡單：

選中數據區域C2：C10，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】

在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 0 最後【确定】，數字就正常顯示了。

excel單元格格式自定義格式怎麼用（掌握這11種Excel自定義單元格格式）3

情況二：長數字的錄入方法

上圖中的表格數字顯示E 亂碼情況，通過自定義單元格格式可以修改回來，我們也可以在輸入之前設置好

方法一：選中需要輸入長數字的區域，點擊【開始】選項卡【數字格式】組合框，選擇【文本】，再輸入長數字就會正常顯示了。

excel單元格格式自定義格式怎麼用（掌握這11種Excel自定義單元格格式）4

方法二：在錄入長數字時，先輸入一個英文的單引号'，再輸入數字也會正常顯示。

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情況三：固定長度編号的快速錄入方法

表格中員工編号是5位數字，從00001開始，我們可以先選中錄入編号單元格區域A2：A10，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 00000 最後【确定】，我們再輸入編号時僅輸入1就可以了。

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情況四：手機号自動分段顯示

手機号我們習慣中間加上短橫線分段顯示，選中手機号單元格區域D2：D10，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 000-0000-0000 最後【确定】，手機号就分段顯示了。

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情況五：給金額添加單位

當然們的表格數據錄入完成後，老闆又要求金額數字後面加上單位【元】，一個個加，數據很多那可以相當麻煩的

選中C2：C13單元格區域，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 0元最後【确定】，銷售額後面全部添加上了單位：元。

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情況六：金額單位元快速轉換成萬元

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上圖表格中的銷售額單位為元，老闆要求改成萬元為單位，銷售額還要一個個錄入嗎？其實不必

選中C2：C13單元格區域，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 0!.0, 最後【确定】，銷售額就以萬元為單位顯示了。

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情況七：快速錄入帶星期的日期

表格中我們輸入日期和星期，也可以通過自定義單元格格式，隻輸入日期就可以顯示日期和星期

選中C2：C13單元格區域，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最後【确定】，單元格内隻輸入日期就顯示日期和星期了。動圖演示如下：

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情況八：快速錄入性别的方法

表格中經常會輸入性别：男、女和√、×等固定文本，我們也可以用數字代替

選中C2：C10單元格區域，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女" 最後【确定】，單元格内輸入0就顯示男人，輸入1顯示女。動圖演示如下：

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情況九：重要數據自動标注顔色

成績表中小于60分的成績需要用紅色标出，大于90分的用綠色标出。

選中B2：B9單元格區域，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 [紅色][<60];[綠色][>90];0 最後【确定】，成績就會自動标注顔色。

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情況十：自動添加下劃線

我們希望在單元格輸入的内容後面添加上下劃線，

選中A列，鼠标右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 @*_ 最後【确定】，單元格内輸入内容，後面會自動添加下劃線，動圖演示如下：

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情況十一：表格整人小技巧

可以和同事開個小玩笑，發給同事的表格，無論怎麼輸入數字都顯示指定的内容，看到同事抓狂會不會開心呢？

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Excel中自定義單元格格式的技巧有哪些？學會工作效率翻倍用好單元格自定義格式，讓Excel按照你的要求顯示數據不連續小計求和，快速搞定 Excel分分鐘搞定按顔色統計、求和花上幾小時核對數據，用Excel這些功能隻需1分鐘就搞定了

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