會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業單位、機關團體都适用。
會議紀要有以下幾種類型：辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研讨會議紀要。
這裡說的是工作會議紀要。
1
标題：會議紀要的第一部分是題目，有了題目，才是第一步的開始。正常情況下，可以選擇3号宋體并且加粗，具體範例為
XX與XX公司溝通會議
二〇一六年十一月九日會議紀要
2
時間與地點：為了更好的記錄會議的情況，需要準确的記錄下會議的時間與地點。通常情況下位于标題下方的介紹段的位置。具體範例為：
時間：2016年11月9日上午12:00
地點：23樓會議室
3
與會人員以及其他人員：一般情況下，需要寫上參與會議的人員的名字，因為會議紀要如實地反映會議内容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其内容的客觀真實性。并且要有對應的支持人以及記錄人。
4
會議主要内容：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體内容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要内容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一緻意見的問題，則需要分别論述并寫明分歧之所在。
5
結尾與落款、時間：
一般寫法是提出号召和希望。但要根據會議的内容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出号召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
最後寫上會議的主體公司名字以及對應的時間。
6
注意問題：
1 要突出重點，不要流落于流水賬
2 要條理化、理論化。
3 可以分點寫
4 要按照時間順序
5 要認真做好會議記錄
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