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表格内容太多怎樣使内容一目了然

科技更新时间:2025-01-16 03:51:44

打開一份密密麻麻都是數據的表格，看得讓人頭疼不說，還很容易看錯了數據。怎樣讓閱讀表格變得方便一些呢？

技巧1：拆分窗口

我們知道D列的數據和AA列的數據相距很遠，怎麼同時查看這兩列數據呢？

第4行和第149行也相距很遠，怎麼同時查看這兩行的數據呢？

表格内容太多怎樣使内容一目了然（表格數據那麼多）1

點擊“視圖”菜單下的“拆分窗口”，就會在界面上出現上圖中的橫豎兩條分隔線，界面上也會出現4個滾動條，将鼠标移動到分割線上，變成雙向箭頭後，可以拖動鼠标調整分割線的位置，這樣就可以同時查看相距很遠的兩列或兩行了。

表格内容太多怎樣使内容一目了然（表格數據那麼多）2

除了“拆分窗口”這個按鈕，還可以将滾動條右側的豎線直接拖動到屏幕中成為分隔線，将同一個工作表拆分成左右兩部分。

點擊“取消拆分”可以退出多窗格的狀态，返回正常的狀态。

技巧2：凍結窗格

使用了“凍結窗格”，當鼠标滾動屏幕上的數據時，可以保證标題行或标題列永遠顯示在界面之上。建議再把表格發送給老闆前，凍結好标題，讓老闆閱讀起來方便一些。

表格内容太多怎樣使内容一目了然（表格數據那麼多）3

技巧3：使用閱讀模式

WPS中點擊“閱讀模式”，接着點擊屏幕，可以使選中的單元格所在行列高亮顯示，高亮顯示的顔色可以在閱讀模式下拉菜單中修改。

表格内容太多怎樣使内容一目了然（表格數據那麼多）4

Excel中默認沒有閱讀模式，不過也可以通過條件格式達到“點擊單元格就高亮顯示”的作用。

首先選中整個工作表，新建條件格式，并輸入公式“=CELL("row")=ROW()”作為規則，接着設置好填充的顔色，這樣選中單元格所在那一行就會高亮顯示了。

表格内容太多怎樣使内容一目了然（表格數據那麼多）5

接着添加條件格式，輸入公式“=CELL("col")=COLUMN()”并設置格式，這樣選中單元格所在列就會高亮顯示了。

表格内容太多怎樣使内容一目了然（表格數據那麼多）6

網上有些教程說設置了上述兩個條件格式之後，還需要一段VBA代碼，才能實現高亮行列。其實是不需要的，隻是和WPS中不同，在Excel中需要先雙擊單元格，再點擊其他單元格，才能看到效果。

其他

另外，合适的字體和單元格大小及邊框、有規律地填充數據顔色、适當的條件格式、必要的圖表、正确的排列順序等，也都有利于提高表格的可讀性。

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