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word excel簡單操作

生活更新时间:2025-01-09 02:09:08

複工的你是不是感覺超累，每天都有做不完的事情，趕緊掌握幾個實用技巧提升一下工作效率，今天從辦公常用Word及Excel，來跟大家分享一些實用技能：

一、Word技巧

1）快速删除頁眉橫線

Word的頁面橫線有的時候真的很煩人，而且想要删除還删除不掉？

其實删除Word頁面橫線很簡單，快捷鍵就能輕松搞定；

進入頁眉編輯狀态後，直接使用快捷鍵「Ctrl Shift N」即可一鍵删除頁眉橫線；

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）1

2） Word打字後面的字消失怎麼辦

大家有沒有遇到過，在Word文檔打字的時候突然就出現一打字的時候後面的字消失的情況；

其實解決方法很簡單，隻要點擊一個鍵盤上的"insert"按鈕就能解決啦；

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）2

3）如何批量對齊文字

按住「ALT」鍵，然後用鼠标選中所有内容，進入「開始」-「段落」-「中文版式」-「調整寬度」，然後設置字符寬度

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）3

二、 Excel技巧

1）如何設置自适應列寬

将光标移動到列号上，當光标變成向下的黑色箭頭時，雙擊即可自适應調整表格的列寬。

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）4

2）同時凍結多行多列

凍結行列會方便我們查看數據，那你知道凍結多行、多列的方法嗎？

其實很簡單，比如我要凍結兩行兩列，隻要将鼠标放在C3單元格，然後進入「視圖」-「窗口」-「凍結窗格」-「凍結窗格（F）」就可以啦；

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）5

3）如何将表格文字兩端對齊

同一列的文本中，有的是兩個字、有的三個字、四個字、甚至更多，參差不齊看着很不舒服，這時候通過兩端對齊就可以輕松解決啦，

選中要設置的列，鼠标右擊，選擇【設置單元格格式】→【對齊】→【分散對齊】就可以啦；

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）6

4） Excel批量添加單位

利用單元格自定義格式來幫助我們完成批量添加單位又快有省事；

選中要添加單位的數據，然後鼠标右擊，選擇【設置單元格格式】→【自定義】在類型中更改你要添加的單位就行啦。

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）7

5）Excel轉換成Word

直接複制效果不好，小編就不說啦。其實借助工具更簡單哦。

如使用迅捷PDF轉換器（非免費軟件）

word excel簡單操作（Excel中的高段位神技）8

隻需要選擇格式，然後添加文件轉換就行啦，整個過程不到一分鐘，超方便。

好啦，今天的分享就到這裡啦，上面的技巧有沒有幫助到你的呢？

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