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excel表格的複制粘貼

生活 更新时间:2025-01-11 12:37:47

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表格文檔是我們日常工作中經常使用到的,一般複制粘貼時我們會用Ctrl C、Ctrl V的快捷鍵,但其實隻會這個有時并不能解決我們的需求。接下來幾個小技巧希望對大家有所幫助。

讓數據批量進行某種運算

這個功能可以稱得上選擇性粘貼的一項黑科技,它經常在批量運算中使用。它可以批量使複制的數據“加”、“減”、“乘”、“除”相同的數值。

操作方法就是先在空白單元格中輸入要進行運算的數值并複制,之後選擇要批量運算的單元格區域,執行【選擇性粘貼】命令,在相應的對話框中選擇運算方式即可。

excel表格的複制粘貼(Excel表格複制粘貼小技巧)1

跳過空單元格粘貼

使用選擇性粘貼中的【跳過空單元格】選項,便可以跳過空單元格粘貼。也就是說,如果複制的數據區域既有數據又有空白單元格,則在粘貼後,有數據的區域就會應用複制的數據,如果複制的内容中是空白單元格的,那麼就會保留該單元格原來的數據。

這個功能其實常用于将兩張相似表格中的數據整合在一起。例如:做好了一份表格,差了幾項數據,相關人員補過來了,就可以用這種方法快速添加替換原有表格中的數據(沒有數值的單元格不會覆蓋原有數據)。

excel表格的複制粘貼(Excel表格複制粘貼小技巧)2

想讓表格的行列相互轉換,其實在粘貼時就能輕松搞定:僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置,即将一行轉化為一列、一列轉化為一行。

excel表格的複制粘貼(Excel表格複制粘貼小技巧)3

行。

excel表格的複制粘貼(Excel表格複制粘貼小技巧)4

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