在Excel中錄入數據時，如果數據過長，經常要對其進行換行處理。Excel中的換行包括自動換行和強制換行。那自動換行和強制換行有什麼區别了？都該如何使用呢？帶着這些問題，我們來學習今天的内容。
一、Excel自動換行功能。
Excel中的自動換行就是内容根據此列的寬度，将内容自動顯示到下一行的功能。
案例：
方法：
1、選定目标單元格區域，即H3:H12區域。
2、單擊【開始】菜單，【對齊方式】組中的【自動換行】命令。
3、調整H列的列寬，内容根據列寬自動顯示到下一行。
解讀：
自動換行雖然很方便，但缺點很明顯，那就是換行的内容是受列寬控制的，并不随着自己的意願去顯示内容，此時，我們就必須用到強制換行。
二、Excel強制換行。
Excel中的強制換行是指同一單元格中的内容根據自己的需求有層次的進行顯示。
目的：使“備注”列中的姓名顯示在第一行，電話号碼顯示在第二行。
方法：
1、将光标插入到姓名的末尾，如“魯肅15155119910”中“肅”的後面。
2、快捷鍵Alt Enter即可。
解讀：
1、使用強制換行時，一般情況下取消“自動換行”，否則較長的内容還會自動換行。
2、強制換行的最大特點就是按照自己的意願顯示内容。
三、批量強制換行。
方法：
1、選定目标單元格區域，即H3:H12區域。
2、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框，在【查找内容】中輸入“-”，在【替換為】文本框中按快捷鍵Ctrl J。
3、單擊左下角的【全部替換】。單擊提示對話框中的【确定】并單擊【查找和替換】對話框中右下角的【關閉】。
4、調整行高即可。
解讀：
批量強制換行時，字段之間需要有明顯的連接符或者分隔符号，否則無法進行。
最美尾巴：
本節内容中主要學習了自動換行和強制換行，以及在具體的工作中如何批量強制換行。對于出具的處理和分析具有一定的幫助作用哦！
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