PDCA精神是發現、改善各種管理困難。循環理論存在于所有領域，大至企業的策略管理、環保污染管理，小到部門的項目管理、教育訓練、自我管理等等。它被人們持續地、正式或非正式地、有意識或下意識地使用于自己所做的每件事和每項活動。

　　很多管理方法，一聽大家都懂，但是用起來就比較難，把簡單的事情做好，就是一件非常不簡單的事情，比如6S說起來很簡單，但是能夠真正将6S踐行到位企業又有多少呢？可以說，一個企業隻要踏踏實實把簡單的方法執行好了，比搞形式、追求各種高深的管理方法要實在有效的多！

PDCA的含義如下：

P（Plan）--計劃，根據任務的目标和要求，制定科學的計劃；

D（Do)--執行，實施計劃；

C（Check)--檢查，檢查計劃實施的結果與目标是否一緻；

A（Action)—反饋，處理，對總結檢查的結果進行處理，成功的經驗加以肯定并适當推廣、标準化；失敗的教訓加以總結，未解決的問題放到下一個PDCA循環裡。

PDCA在職場的應用

1. 周而複始

PDCA循環的四個過程不是運行一次就完結，而是周而複始地進行。一個循環結束了，解決了一部分問題，可能還有問題沒有解決，或者又出現了新的問題，再進行下一個PDCA循環，依此類推。

2. 大環帶小環

類似行星輪系，一個公司或組織的整體運行的體系與其内部各子體系的關系，是大環帶小環的有機邏輯組合體。

Woman Touching Display Digital Tablet

3. 階梯式上升

PDCA循環不是停留在一個水平上的循環，不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。

4. 統計的工具

PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法。作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具，典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。

以設計産品為例，介紹PDAC的四個階段

1. 計劃階段

要通過市場調查、用戶訪問等，摸清用戶對産品質量的要求，确定質量政策、質量目标和質量計劃等。包括現狀調查、分析、确定要因、制定計劃。

工人的方式

2. 設計和執行階段

實施上一階段所規定的内容。根據質量标準進行産品設計、試制、試驗及計劃執行前的人員培訓。

實務：員工上崗培訓

3. 檢查階段

主要是在計劃執行過程之中或執行之後，檢查執行情況，看是否符合計劃的預期結果效果。

4. 處理階段

主要是根據檢查結果，采取相應的措施。鞏固成績，把成功的經驗盡可能納入标準，進行标準化，遺留問題則轉入下一個PDCA循環去解決。即鞏固措施和下一步的打算。

1. 分析現狀、發現問題

在做計劃之前，需要分析一下現狀是什麼樣子的？問題在哪裡？可以分析質量問題、交期的問題、安全的問題以及效率的問題。

第一步找到問題，就像醫生看病一樣。

2. 分析影響因素

第一步把脈，第二步把完脈了，分析各種問題中的影響因素，這個時候就可以用很多方法了，比方說魚骨圖、5W2H、4M等等，用這些方法來分析，到底有哪些因素？

3. 分析主要因素

把所有的分析因素分析完了以後，再來分析主要因素是什麼。每一個問題的産生，都有少數主要的因素，比方說影響這個問題的産生有十個因素，按照二八原則，大概有兩個到三個是主要因素，找到主要因素才能夠徹底解決問題，如果找不到主要因素，那問題是沒辦法解決的。

4. 采取措施

分析到主要原因以後，針對主要原因采取措施。在采取措施的時候，要考慮下面的這幾個問題：

我們為什麼要制定這個措施？

• 這個措施為什麼要制定？
• 要達到什麼目标？
• 在什麼地方去做？
• 由誰來做？
• 什麼時候做？
• 怎樣做？

這就是5W1H： 第一個W是Why，為什麼要做這個事情，這是最重要的，為什麼要制定這個措施？ 第二個W是What，我們要到哪裡去？我們要執行什麼目标？ 第三個W是Where，在哪個地方做？ 第四個W是Who，誰來負責完成？ 第五個W是When，什麼時間完成？

這些5W1H，都要在我們的計劃裡面出現，要考慮這五個問題。

5. 執行

就是按照措施計劃的要求去做，開始執行，執行一般都是要求員工去執行。

6. 檢查

把執行結果與要求達到的目标進行對比。

如果要檢查有一個問題，我們定計劃的時候要分階段目标，如果沒有階段目标怎麼檢查？這個事情一個月完成，那一定要說第一周到哪裡，第二周到哪裡，第三周到哪裡，如果沒有這個，就沒辦法做檢查，所以，定計劃一定要分段來定，甚至每天、每個小時，都要有它的目标，這個時候才能檢查，如果沒有這個目标，是沒辦法檢查的。檢查完了以後進行對比。

7. 标準化

把成功的經驗總結出來，制定相應的标準。

8. 把沒有解決或新出現的問題轉入下一個PDCA循環中去解決

每個問題不一定靠一個PDCA循環，就能夠解決掉的，有時候一次解決掉，有時候可能要轉幾次。看病也是一樣，最好的方法是保持自己的健康，不要去看病。換句話說，不出問題最好，出了問題解決問題有時候，不是一次兩次就能解決掉的。

• 關于時間

任何事都需要有一個時間的限制，不然再好的計劃也隻是空談，所以我們要制定計劃，讓我們來駕馭時間，而不是任憑時間從我們的指縫中溜走。在實際學習工作中我們應該準備一些小卡片，記下要辦的事宜，去做相對應的事，最重要的事。給自己以時間壓力。

莫等閑，白了少年頭，空悲切 ——嶽飛

• 關于執行力

現代管理學對領導者有三種基本要求，分别是：領導力、管理力、執行力。偉人和空想家的最大差别便是，空想家隻懂得想，卻從來沒有做過。我們作為一名準職業人，時刻要注意執行力的培養和踐行。

永遠不要做：語言的巨人，行動的矮子。

• 關于專注

很多的事要專心的去做，學會複雜的事簡單去做，對主要的事和重要的事優先解決；簡單的事要認真去做。要讓自己投入其中，學會專注于每件事，将其解決好。當你專注于一件事時，你會發現一切都變得很清晰、很簡單，做起來得心應手。

人的思想是了不起的，隻要專注于一項事業，就一定會做出是自己感到吃驚的成績。　　　　　 ——馬克.吐溫

• 關于态度

在管理學中一直流傳着這樣一個神奇的公式，假如把二十六個英文字母從A—Z分别用數字1—26來表示，會驚奇的發現：

Knowledge=11 、、、 5=96

Hard work=8 、、、 11=98

Attitude=1 、、、 5=100

細節決定成敗，态度決定一切。

• 關于改進

在工作當中我們會接觸到一些新的事物和新的想法，用筆記本把它記下來加以體會。在執行某個事的過程彙總發現不足應該及時改正，改進方式和方法，這樣個人能力才會得到提高，同時新的标準就要重新開始确定了。

進步從改變自己做起！

一個成功的人，首先要對周圍的世界有足夠認識，不斷地升華自己的思維境界。無論你在社會組織裡的層級地位如何，都應該磨練這些思維能力。它們會讓你受益匪淺。

如果你想了解更多知識幹貨，點擊左下方【了解更多】鍊接，助你的2020更美好！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!