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查找某一個區間内的數據

科技更新时间:2025-02-08 07:07:29

技巧 | 教你如何快速查找特定區間數據

每當我們使用WPS表格處理數據時

總會遇到需要查找某一個範圍或者區間的數據

若數據量較小完全可以手動查找

可當數據量達到成百上千甚至更多時

手動查找不僅浪費大量人力還會降低工作效率

今天我們介紹一個小技巧

快速幫助大家查找特定區間數據

達到事倍功半的效果

示例

比如，我們需要查找學生成績中沒有達到60分的同學，那麼就可以使用WPS表格查詢區間數據的小技巧來完成

打開一張帶有數據的表格

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）1

選中需要查找的數據

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）2

點擊上方工具欄中的數據選項

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）3

在右側有效性選項中選擇有效性

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）4

在彈出來的選項框中的允許

條件裡選擇适合的數據類型

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）5

接着在數據選項中

根據需要來選擇

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）6

填寫最大值并點擊确定

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）7

接着在有效性中選擇圈釋無效數據

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）8

數據顯示出來

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）9

可是我們發現，選出的數據全部是大于60分的數據，而我們需要的是小于60分的數據，那麼問題出在哪裡呢？原因是最後圈出的是無效數據！

因此，當我們在第6步中的數據選項中選擇條件時應該選擇大于等于60，那麼最後圈出的無效數據就是小于60分的數據了！

我們可以重新來試驗一下！

首先在有效性中點擊清除驗證标識圈

消除已經選出的數據

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）10

接着在數據選項中選擇大于或等于

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）11

最後選出的數據就是我們想要的

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）12

完整的操作流程請

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