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查找某一個區間内的數據

科技更新时间:2024-07-29 10:23:40

技巧 | 教你如何快速查找特定區間數據

每當我們使用WPS表格處理數據時

總會遇到需要查找某一個範圍或者區間的數據

若數據量較小完全可以手動查找

可當數據量達到成百上千甚至更多時

手動查找不僅浪費大量人力還會降低工作效率

今天我們介紹一個小技巧

快速幫助大家查找特定區間數據

達到事倍功半的效果

示例

比如，我們需要查找學生成績中沒有達到60分的同學，那麼就可以使用WPS表格查詢區間數據的小技巧來完成

打開一張帶有數據的表格

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）1

選中需要查找的數據

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）2

點擊上方工具欄中的數據選項

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）3

在右側有效性選項中選擇有效性

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）4

在彈出來的選項框中的允許

條件裡選擇适合的數據類型

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接着在數據選項中

根據需要來選擇

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）6

填寫最大值并點擊确定

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）7

接着在有效性中選擇圈釋無效數據

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）8

數據顯示出來

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）9

可是我們發現，選出的數據全部是大于60分的數據，而我們需要的是小于60分的數據，那麼問題出在哪裡呢？原因是最後圈出的是無效數據！

因此，當我們在第6步中的數據選項中選擇條件時應該選擇大于等于60，那麼最後圈出的無效數據就是小于60分的數據了！

我們可以重新來試驗一下！

首先在有效性中點擊清除驗證标識圈

消除已經選出的數據

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）10

接着在數據選項中選擇大于或等于

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）11

最後選出的數據就是我們想要的

查找某一個區間内的數據（易懂小技巧教你如何快速查找特定區間數據）12

完整的操作流程請

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