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有哪些提高辦公效率的辦公軟件

科技 更新时间:2025-02-10 17:15:05

有哪些提高辦公效率的辦公軟件(工作學習必備軟件)1

我們在平時的日常工作或學習的過程,經常會接觸到很多文件或者需要進行很多比較繁瑣的操作。比如需要整理學習或者工作重點,需要編輯、修改PDF文件,甚至需要進行遠程操作辦公等。如果你的電腦上安裝着很多此類的功能性的軟件,将會為你的工作或學習帶來極大的方便。

所以在經過長時間的使用之後,我決定向大家強烈推薦幾款我工作和學習都必不可少的電腦軟件:WPS(專業無廣告版)、XMind、Acrobat Reader DC、向日葵遠程控制。話不多說,小編帶大家一起看看這幾款軟件究竟有什麼過人之處。


一、WPS專業增強版

說起WPS相信大家都不會陌生,這款知名的國産辦公軟件非常實用,由金山軟件開發,其演示、電子表格和文檔這三大套件與微軟的Office套件相比毫不遜色,甚至更符合國人的使用習慣,例如:免費使用、雲文檔、豐富的在線模闆等。

但是有一個不足之處就是,如果你不是WPS的會員,那麼你的WPS上就會存在許多廣告,這一點被很多用戶經常吐槽。如果WPS的廣告能夠被去除掉,那麼它将會是一款完美的辦公軟件。所以小編想為大家推薦這款WPS專業增強版,它完全無廣告,如圖:

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這就是WPS專業增強版,打開軟件之後,界面隻有幾個基礎菜單,沒有其他多餘的廣告,看着非常清爽。

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WPS專業增強版和正常版本的WPS相比,沒有删減任何功能,可以正常使用。

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如下圖,軟件在功能上也沒有任何限制。

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這裡是以WPS為例的,它的WPS演示、WPS文檔、PDF也是一樣,界面清新無廣告,所有功能無限制。

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總結:
  1. WPS專業增強版界面清新無廣告,所有功能無限制;
  2. WPS專業增強版兼容性極好,而且啟動速度比微軟的Office要快很多。

二、XMind

思維導圖在現在的辦公或者學習過程中越來越重要,它的應用場景非常豐富,比如整理課程筆記、計劃制定、撰寫綱要、整理會議内容、分析問題、展示流程、理清組織結構、項目管理、小組學習等等。可以說,我們生活中的各種問題都可以用畫思維導圖的方式來理清。所以有一款好用的思維導圖軟件将會為我們帶來很大的幫助。

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所以這款老牌知名的思維導圖軟件XMind你絕對不能錯過。XMind是一款功能強大且非常實用的思維導圖軟件,XMind可擴展、跨平台,穩定性非常好,操作簡單,不管你是思維導圖大神還是新手,均可以快速上升這款軟件。

XMind能夠協助用戶快速捕捉創意與靈感,通過直觀、友好的圖形化操作界面和豐富的思維導圖模闆,将思想、策略、計劃及各種抽象的要點轉化為具體的可視化導圖,并且支持頭腦風暴模式,全面提升你的工作和學習效率。如圖,軟件的操作界面非常簡潔,也沒有專業複雜的操作選項,看起來很容易。

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XMind可以使信息的表達方式更直觀更系統更有條理。通過簡單的新建主題、子主題等操作,不斷發散思維,讓你充滿大腦但是又不知從何表達的思維輕松得到整理與展示。此外XMind可與Office交互使用,可以将思維導圖内容導出到PPT、Word中,令複雜的思想和信息得到更快的交流。

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三、Adobe Acrobat Reader DC

相信許多的電腦上都安裝了PDF閱讀軟件,有的精準小巧,界面美觀;有的功能強大且專業,支持衆多的操作。但是你是否記得,這種風靡全世界的文檔其實是Adobe公司創造出來的?所以,Adobe公司出品的PDF軟件對自家的文件格式支持肯定也是更好的,比如這款非常經典且實用的PDF閱讀器:Adobe Acrobat Reader DC

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Adobe Acrobat Reader DC是一款由Adobe出品的經典的PDF閱讀軟件,免費無廣告。它對PDF文件的兼容性非常好,并且能夠對其進行打印和批注等操作。而且該軟件還支持将多種格式文件轉換為PDF格式的功能,極大地提高了用戶的辦公和學習效率。

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四、向日葵遠程控制

受今年的新冠疫情影響,很多人都在家學習或者工作了很長一段時間。在這段時間内,各種遠程辦公軟件的下載安裝量出現了前所未有的上漲。在之前的文章裡面,小編也介紹過著名的遠程協助軟件Teamviewer,考慮到用戶群體衆多,所以小編想再為大家推薦一款非常好用的遠程協助軟件:向日葵遠程控制。

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向日葵遠程控制是一款非常實用的遠程控制軟件。向日葵遠程控制包含電腦端和手機APP,能夠實現電腦與電腦、電腦與手機之間相互連接和控制,為我們的工作和學習提供了極大的便利。向日葵遠程控制界面簡潔美觀、操作簡單,你隻需要輸入被控制電腦的夥伴識别碼和驗證碼,即可遠程控制需要協助的電腦(别人控制你的電腦操作也是一樣的)。

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此外,向日葵遠程控制也支持手機投屏到電腦上,具體操作就是你在電腦上和手機上安裝了向日葵之後,用手機掃描電腦上的二維碼即可實現投屏,非常方便。

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你也可以在設置裡面進行一些操作,比如啟用黑屏(防止别看到你在做什麼)、設置開機自啟等操作。

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總結:
  1. 向日葵免費無廣告,界面美觀簡潔,操作簡單;
  2. 向日葵連接穩定,流暢不卡頓,同時支持電腦和手機雙向連接,支持手機投屏。

好了,今天的電腦軟件的介紹到此結束了。有需要軟件的朋友點擊頭像私信關鍵詞"0043"即可獲取軟件的安裝包。

注意:關鍵詞是"0043",是私信關鍵詞而不是評論關鍵詞。如果您發現鍊接失效,請給小編留言,小編看到後會第一時間處理。

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