常用數據格式設置方法
1、 千分位
千分位是一種比較常用的數據格式設置方法,特點就是每間隔三位數字有一個逗号,這個也是符合英文模式下的閱讀習慣,在英文狀态下,有千、百萬、十億的英文,但是這個在英文閱讀模式下是不一樣的,我們有萬,億,所以使用這種模式,首先就是需要熟悉英文狀态的讀數方式。
設置方法:
方法一:
1、 選擇需要設置的單元格或區域
2、 單擊鼠标右鍵,在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】
3、 在彈出的【設置單元格格式】對話框中的【數字】選擇卡,選擇【數據】
4、 勾選右側的使用【千位分隔符】複選框
操作方法如下圖所示:
方法二:
選中數字單元格或單元格區域,直接在【開始】選項卡單擊【千位分隔樣式】
操作方法如下圖所示:
方法三:
使用快捷鍵【CTRL SHIFT F】,打開【設置單元格格式】對話框,
在數字選項卡的分類中選擇自定義,然後在右側的類型框中輸入#,##0,操作方法如下圖:
設置千分位的格式代碼為:#,##0
如果想保留兩位小數,側是:#,##0.00
也就是說,我們可以直接用這個格式代碼,直接設置千分位。
二、萬單位
在中文表達數字的時候,萬好像是必不可少的,根源于我們早期說的萬元戶,而且在很多中文數據報告中,尤其是給大老闆彙報的數據告中,一般都是用萬或億來表達,那如何設置萬為單位的表達方式呢?
操作方法同上,打開設置【單元格對話框】,選擇【自定義】,在類型框中輸入:0!.0,"萬"
三、億單位
億單位其操作方法跟萬單位一樣,隻須在類型中輸入如下代碼:0"."00,,"億"或者0!.00,,"億",如果不需要顯示文字,隻需将後面的文字删除就可以了。
四、常用日期格式
以下是常用的幾種日期格式的代碼:
1、 日/月:在類型框中輸入d/m
2、 年-月-日:e-m-d或者yyyy-m-d或者e-mm-dd,其中mm表示兩位的月份,dd表示兩位的日,例如:02
3、 星期幾:aaaa,例如:星期五
4、 隻要星期幾的幾:aaa,例如:五,星期兩字省略了
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