每位親都參加過大大小小的各類考試，每次考試的座位号、考場、監考員等可能都不盡相同……如果讓你去組織本次考試，并負責座位的編排、考場的劃分和監考員的分配等工作，你會怎麼做？

一、Excel函數：Rand的功能及語法結構。

功能：返回大于等于0且小于1的随機值。

語法：=Rand()。

目的：在單元格中填充大于等于0且小于1的随機值。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=RAND()。

解讀：

如果對随機生成的數不滿意，可以按F9鍵進行刷新，重新生成。

二、Excel函數：巧用Rand生成1-10之間的随機值。

目的：在指定的區域中生成1-10随機數字。

方法：

1、在“随機值”所在列前插入2列，分别命名為“輔助列1”、“輔助列2”。

2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。

3、将“輔助列1”中的值複制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。

4、用Rank函數對“輔助列2”中的值生成排序值。

5、以【随機值】為主要關鍵字進行【升序】排序。

解讀：

将“輔助列1”中的值複制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中的目的在于固定生成的随機值，否則沒有實際意義哦！

三、Excel函數：巧用Rank函數自動化分配考場。

1、對“考生”進行随機編号。

方法：

1、在“随機順序号”所在列前插入2列，分别命名為“輔助列1”、“輔助列2”。

2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。

3、将“輔助列1”中的值複制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。

4、用Rank函數對“輔助列2”中的值生成排序值。

5、以【随機順序号】為主要關鍵字進行【升序】排序。

2、利用已經生成的“随機順序号”劃分考場。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)。

解讀：

1、首先建立輔助查詢表格，主要内容為兩列，“人數”和“考場”，并按照考場規則編排，一個考場按25人計算，則“随機順序編号”小于26的為“第1考場”，依次類推。

2、公式=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)中，采用的為模糊查詢，當查詢的值在查詢範圍中無法精準找到時，自動向下匹配，原則為匹配小于當前查詢值的最大值。

四、Excel函數：巧用Rand函數自動化分配監考員。

1、對監考員進行随機編号。

方法：

1、在“随機順序号”所在列前插入2列，分别命名為“輔助列1”、“輔助列2”。

2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。

3、将“輔助列1”中的值複制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。

4、用Rank函數對“輔助列2”中的值生成排序值。

5、以【随機順序号】為主要關鍵字進行【升序】排序。

2、利用已經生成的“随機順序号”劃分考場。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=ROUND(F3/2,0)。

解讀：

Round函數的作用為：對給定的值進行四舍五入，對生成的“随機順序号”除以2，然後對結果四舍五入，保留整數位，正好是一個考場2人。

結束語：

Excel随機數函數Rand的作用是生成大于等于0且小于1的随機數，但我們可以利用它來分配考場以及監考員等，對于使用技巧，你Get到了嗎？

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