正确的多級标題可以産生清晰的導航結構,可以自動生成正确的目錄。正确定義多級标題可以提高文檔效率。
1 新建樣式
首先在"樣式"欄中找到如圖1的小圖标,點擊之後會出現圖2對話框,點擊方框中的圖标開始"新建樣式"。
圖1
圖2
然後根據屬性内容定義各種格式,即可創建一個新樣式。
圖3
2 定義新的多級列表
定義了新樣式以後,點擊圖4中的列表下拉框,然後點擊圖5中的"定義新的多級列表"。
圖4
圖5
如圖6所示。"定義新的多級列表"左邊選擇标題等級,然後在右邊連接到要連接的樣式中,調整格式後即可确定。這樣就可以建立多級标題樣式。
圖6
3 多級标題自動編号
定義完多級标題後,經常會出現下面這個問題,就是下級标題不随上級标題變化而變化。自定義多級标題樣式原本是希望能夠自動生成有正确編号的标題,如果通過手動修改或者設置編号值,就失去了自動編号的意義。
解決方法是:
1) 用格式刷将任意一個不正确下級标題刷成上級标題;
2) 然後選擇格式刷好的标題,在更改列表等級裡面再将其修改為正确的等級,這是多級标題序号就正确了;
3) 然後在該鍊接的标題樣式中更新标題以匹配所選内容,這樣該級全部标題序号就都正常了;
4) 同樣的方法可以是其他不對的序号進行修正。
圖7
圖7
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