在日常工作中,複印紙的使用頻率最高,複印紙紙張的優劣将直接影響到工作效率和文本形式的美觀,更會引起工作人員的煩惱。那麼,如何買到效果滿意的辦公用紙,就得了解複印紙的基本性能和相關知識。
即使複印紙是複印機專用紙,但應用範圍也很廣泛,常見的紙張型号有B5、A4、B4、A3、16K、8K等。複印紙是各種辦公設備中最經濟的紙張,與其他辦公用紙(如一些專用噴墨打印紙)相比非常便宜。
複印紙是複印機中消耗量最大的材料,是複印機質量的體現。因此,有必要注意紙張的正确使用以延長複印機的使用壽命。
複印紙的基本采購原則:
1、紙張品質
紙張可以是白色或彩色,為了保證進紙順暢,紙張必須保持幹淨,并且裁切要準确。有可能你會發現有一些便宜的複印紙沒有被精準的裁剪,紙張的大小會跟包裝上面的說明差兩三毫米,并且便宜的紙可能會沾滿灰塵,此時就要應當避免發生上述問題。
2、紙張重量
在打印之前複印紙紙張的重量必須通過精确的紙張路徑,太輕或太重的紙張可能會被拒絕進入打印機。因此,太輕或重的紙張通常不适合大多數打印機,這會導緻頻繁的紙張堵塞。大多數激光打印機設計為每平方米使用70-90克的紙張,或20-24磅(U.S單位)。而有些激光打印機使用60克每平方米的紙張,但這是一個例外,而不是一個普遍現象。
3、紙張狀況
所有紙張必須保持清潔,濕紙無法正确進紙,并且可能在紙張通路上傾斜或折疊,濕紙的印刷打印質量通常很差。在激光打印機上,濕斑可能顯示模糊(或根本不模糊)。在任何情況下,紙張應遠離灰塵,灰塵可能會污染打印機,請務必使用新紙張(尤其是打印機長時間閑置後)。
4、紙張表面卷曲
紙張都是存在自然的輕微卷曲的傾向,因為紙張通常在切割前保持在大紙卷中,卷曲的方向(首選打印表面的對面)通常用箭頭标記在紙包裝上。大多數激光打印機需要将紙卷表面朝上(打印另一面),這樣可以減少送紙和紙張堵塞的發生。
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