考勤制度管理規定?一、 目的為加強勞動紀律,強化考勤管理,公司決定将原考勤表的考勤方式取消,啟用指紋簽到考勤系統,特制定指紋考勤管理制度,今天小編就來說說關于考勤制度管理規定?下面更多詳細答案一起來看看吧!
一、 目的
為加強勞動紀律,強化考勤管理,公司決定将原考勤表的考勤方式取消,啟用指紋簽到考勤系統,特制定指紋考勤管理制度。
二、适用範圍
本制度暫定為公司機關工作人員。
三、管理辦法
1、 指紋機數據由人力資源部負責采集;
2、員工出勤、缺勤、出差、請假等情況由人力資源部負責記錄,月底彙總;
3、各種考勤制度及考勤處罰規定仍依據公司各項規章制度(如人力資源管理規定等)執行。
四、指紋考勤時間及其他規定
1、考勤時間為周一至周五(特殊情況除外),實行每天兩次指紋簽到制度,按公司規定的作息時間(上班8:30前為簽到、下班17:00後為簽退)。員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤。
2、 公司參與考勤員工的考勤及工資核算以指紋考勤機考勤報告為準;
3、 員工考勤異常處理說明:
(1)無故無考勤記錄或考勤記錄隻顯示一次且無證明的,視為曠工;
(2)員工因遲到及早退使得考勤記錄異常的情況說明;
遲到:員工比規定上班時間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘未辦理任何請假手續而未到崗者按曠工處理。
早退:員工比規定下班時間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘未辦理任何請假手續而未到崗者按曠工處理。
處理辦法:
遲到:指在規定上班時間後才到崗者。遲到者予以公示。一個月内遲到超過五次者,按當月崗位工資的标準處以罰款,特殊情況需報人力資源部查實處理。
早退:指在規定下班時間到點前就離崗者。早退者予以公示。一個月内早退超過五次者,按當月崗位工資的标準處以罰款。
(3)員工因請假未曾考勤的情況說明;
請假必須預先填寫假條:
①凡因需請假員工,必須提前一天填寫《請休假單》→交由所屬部門主管審批後→由員工本人交至人力資源部→該請假方可生效,否則一律做曠工處理。
凡未經主管簽批或未提交請假條,一律做曠工處理。特殊情況下經部門主管口頭批準或電話請假者,事後也要辦理請假手續,否則做曠工處理。
凡請假時間為超過3天以上者,必須由部門負責人及人力資源部審批後,經總經理批準後方可生效。
④中高層幹部請假經總經理批準後方可生效。
(4)公休/出差/曠工/病假/工傷使得考勤異常的情況說明;
公休:
指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計公休假期)。一般必須提前一天填寫相關單據,交人力資源部留存登記備查,否則将一律做曠工處理。
曠工:以下情況均做曠工處理:
第一、采取不正當手段騙取、塗改、僞造休假憑證的;
第二、未請假或請假未批準的;
第三、不服從調動經過教育未到崗的;
第四、指紋打卡記錄中無故無上班時間或下班時間的;
第五、其他違規違紀造成的無故缺勤。
病假:
必須提供縣級以上醫院開具的正規病假單,同時提供病曆卡。方可計入為病假。如無該憑證按實際發生假期處理。
工傷:由安全部、人力資源部門出證明是否按工傷處理。
(5)員工無考勤記錄的情況:
①員工因出差、請假不能考勤的,應根據《請休假審批單》到人力資源部備案,并及時核對時間,否則視為曠工;
②.因指紋機故障無法使用時,所有員工到人力資源部在《補充簽到表》上簽到;
除出差、請假和指紋機故障外無考勤記錄,需及時填寫《非正常指紋考勤證明條》并交部門主管審批後,交人力資源部留存備查,否則将一律按曠工處理;
④個人考勤記錄出現異常,每月超過3次(含),且未填《非正常指紋考勤證明條》或相關無法考勤證明的,扣罰當月崗位工資;
⑤.一般員工确因工作需要,經主管領導同意,可晚于上班時間到崗或早于下班時間離崗,但是必須及時填寫《非正常指紋考勤證明條》,由部門經理簽字後交人力資源部備案;
⑥公司高管和部門負責人因工作需要,經總經理同意,可晚于上班時間到崗或早于下班時間離崗,但是必須及時填寫《非正常指紋考勤證明條》,由總經理簽字後交人力資源部備案;
五、員工使用考勤機的使用方法及注意事項:
(1)按指紋前,應保持手指清潔,避免讓手指帶有髒物,确保指紋考勤一次成功;
(2)将已經登記指紋的手指平放于考勤機的感應鏡面上,指紋機語音提示并顯示編号和姓名即表明操作成功;如不成功,須再次放入手指或換用備用手指進行考勤,直至考勤成功;
(3)盡量使手指指端大面積接觸感應鏡面,輕微用力,不要有翹、刮、滑、晃動或摳鏡面等不當動作,更不能用力過猛;
(4)指紋考勤機對幹冷手指反應不靈敏,遇有上述情況可對手指呵氣重試,但手上不能有水存在,否則會造成無法考勤;
(5)指紋考勤時如遇考勤機不能識别登記指紋或非正常工作,考勤者需第一時間向人力資源部反映,以便采取補救措施,否則視為缺勤;
(6)常用和備用指紋因某種原因操作不順暢時可以找人力資源部工作人員重新進行指紋采集。
(7)員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得将水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞将對其通告批評并照價賠償。
(8)考勤機上已設定管理員,其他人員不得随意操作。若遇到自己不能解決的問題可到人力資源部或行政事務部找相關人員處理,若自己擅自擺弄出現的問題,将對其通告批評并照價賠償。
六、附則
1、任何請假單、年假單等假單必須在發生前将相關單據交人力資源部留存登記備查。
2、本制度未盡事宜按公司有關規定執行。
3、本制度自2019年1月1日起執行。
4、本制度解釋權歸公司人力資源部。
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