“小王，明年園區要開始裝修，你寫一份招标文件給我。”

突然接到老闆通知的小王當時就懵了，啥是招标文件？裡面都要寫點啥？寫之前需要做哪些準備嗎？

進入下半年，很多企業招标工程已經開啟。第一次寫招标文件，如何順利完成？一份《寫給新手小白的招标文件撰寫指南》送給你。

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什麼是招标文件？

招标文件，是企業在大型項目中選擇服務商的大綱，是競标服務商的工作指導和依據，在企業大型項目中起到了至關重要的作用。從實際使用的角度出發，其作用主要在于：

◎ 于與企業而言，招标文件是内需的統籌

一方面是統籌企業内部對項目各方面的要求，理清需求是項目順利開展的基礎。

另一方面，拟定招标文件也有利于企業對項目時間的把控，可以有效避免出現内部頻繁修改意見和需求、整體項目時間安排散亂延期的問題。

◎ 于服務商而言，甲方招标文件是有效的工作指導标準

對服務商來說，企業招标文件就是一份清晰的工作指導，能讓他們在有限時間内充分了解企業需求和限制條件，針對性提供服務。

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招标文件的分類

招标書一般分為商務标、技術标、經濟标三個部分。在實踐中有些商務标包含了經濟标，所以也可分為商務标和技術标兩種。

a. 商務标

包括企業資質、營業 執照，相關獲獎證書，證明公司業績的相關文件，有的還需要安全生産許可證、企業簡介，具體看招标文件要求。

主要用來判斷該投标企業是否符合招标文件要求的資格等因素。

b. 經濟标

指投标報價的組成文件和設計方案相對應的具體産品報價及報價說明。主要是預算報價部分，即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。

（這一部分經常和上文商務标合并在一起，統稱商務标。）

c. 技術标

技術标主要是投标方針對該項目提出的技術方案、和自身情況、能力、業績等的彙總。

具體内容與行業和項目有關。如果是設計類，則标書内容包括平面圖方案、效果圖方案、人員配備、設計周期等；

如果是建設施工類項目，則包括施工組織方案（施工組織及資源配置、施工方法與技術措施、質量控制與管理措施等）、團隊人員配備、施工周期安排等全部施工組織設計内容，用以評價投标人的技術實力和經驗。

在投标項目中，商務标是準入，經濟标是入圍，技術标是投标中最後一環。

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如何寫一份招标文件？

了解了标書，加下來就進入到了最重要的一環：拟定一份标準的招标文件。一份招标文件主要涵蓋時間、需求和企業要求三大部分。

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「時間」部分包括：

⊹保密協議簽署時間

⊹标書發放時間，即參與競标服務商取标書的時間

⊹現場查戡時間

⊹答疑時間：發下标書給到圖紙之後，雙方會約定一個統一的答疑時間

⊹回标時間，即服務商交方案的時間

⊹講标時間：一般來說會注明“待定”，招标方内部統籌好、約定老闆們的時間再另行通知

一般來說，發标至回标的時間依據項目大小來定，大項目（比如建築面積5千平以上）至少2周，小項目10天左右。

02

需求部分：

根據需招标事項仔細整理需求，比如裝修事項就需要包含人數、面積、工位大小、文件櫃需求，各功能空間的種類數量等要求、強電、照明、通風需求等。

然後根據需求建立一個需求表，列明事項。

03

企業要求，包括：

⊹針對項目的技術要求

⊹針對服務商的資格預審要求：比如資質、經驗等

⊹對回标文本的要求，包括回标文件格式及形式：比如商務與技術分開、電子還是紙質、需要提交幾套、不少于多少張、哪些重點空間必須要有、報價等，具體示自己公司情況而定。

除了以上三大部分，還有兩個小tips要提醒大家：

◎拟定标書的同時應該向服務商提供必備的附件：包括CAD圖紙（最好是DWG格式）和企業logo，如果是施工項目，則需要給到大廈的裝修手冊/收費手冊，主要說明大廈方的施工收費标準，進場裝修管理費等，以便服務商做報價

◎對招标方來說，要根據自己情況考慮到是否需要分開招标。比如以裝修為例：面積到達5千平以上時，設計與施工可以分開招标；5千平以下的面積，設計施工可共同招标。

但如果是金額過大的項目，無論面積多少都可以将設計與施工分開招。比如展廳、直播間、高端會所等。

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招标開始後，還需要做什麼？

招标文件發放後，接下來就是講标和評标環節了。

Part.1

統一安排講标

一般來說，單次講标時長應安排在1小時左右。

并且切忌安排所有競标方在同一時間同一個空間内講标。

Part.2

内部評标

内部評标主要看老闆們的意向，如果采取打分制，可以參考這樣的打分比例：30'經濟 40'技術 10'背景資質 20'團隊。

⊹經濟分代表造價，關系到項目的成本花費；

⊹技術項指服務商的能力；

⊹團隊分數高于資質的原因在于：什麼樣的團隊為你服務、這個團隊與自家企業溝通配合是否順暢能夠影響到接下來整個項目的進度和成果，是比資質更重要的方面（畢竟能來參與競标的企業，資質都不會太差）。

在評選環節，如果有需要可以保留一家或者兩家備選服務商。這種備選方案主要使用在施工類項目中，以防首選服務商的價格無法談攏。

但是，保留第一第二候選人也會讓整個招标複雜度直線上升，因此不建議沒有足夠經驗的招标小白輕易使用。

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招标文件是招标工程建設的大綱，文件的編制質量和深度，關系着整個招标工作的成敗。

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