excel中vlookup公式怎麼跳過合計-tft每日頭條

excel中vlookup公式怎麼跳過合計

生活更新时间:2024-12-30 13:11:52

小夥伴在工作中有沒有碰見要和供貨商或客戶對賬，對數目，對明細；或者核對公司某同事從庫房領料的數量與其實際使用的數量是否一緻。

今天就和大家介紹下，用分類彙總功能和VLOOKUP函數一起使用快速核對單表、兩表或多表格的數據。

一、如下圖，某公司發給另一公司一份發貨清單明細，是一個月的流水清單，為了方便對賬，我們先對這個清單進行分類彙總。

那怎麼彙總呢？

①、因為我們目的是要核對産品的數量和金額是否正确，所以我們對B列的産品貨号進行升序排列，再點擊分類彙總功能。注意：如果不排序，分類彙總會不準确，一定要先排序！

②、點擊 分類彙總 後會出現一個方框，分類字段（按哪個分）選擇産品貨号；彙總方式選擇求和（對分類字段求和）；選定彙總項選擇數量（對數量求和，此處可以多選，對多項内容求和）。

excel中vlookup公式怎麼跳過合計（搭配VLOOKUP函數輕松出差異）1

圖1：分類彙總案例

③、分類彙總功能延伸。在對數量求和彙總後，還想對總金額進行彙總求和怎麼辦？鼠标在數據區域内随便點一下，再按分類彙總操作一遍，分類字段選擇産品貨号；彙總方式選擇求和； 選定彙總項選擇總金額；替換當前分類彙總前面的勾勾一定要去掉，不然再次分類彙總時就會把前面的“數量彙總”替換了。想取消分類彙總：點擊分類彙總按鈕，選擇左下角的全部清除。

excel中vlookup公式怎麼跳過合計（搭配VLOOKUP函數輕松出差異）2

圖2：多個分類彙總和取消分類彙總案例

二、分類彙總後，用VLOOKUP進行兩表比較，輕松查出差異。

①、表格第一行的左上角有123三個數字，鼠标點2，發現隻顯示産品貨号和數量，單價和産品名稱不顯示，怎麼辦？把産品品稱列和單價列往下拖錯位就會顯示了。複制彙總結果到新表裡（要選擇可見單元格後再複制），将彙總替換掉，彙總前面是有空格的，一定要将空格選上一起替換掉，不然VLOOKUP會出現錯誤。

excel中vlookup公式怎麼跳過合計（搭配VLOOKUP函數輕松出差異）3

圖3：将彙總結果單獨複制到新表，再替換

②、當我們打開庫房的入庫總數清單，發現隻有5種産品入庫，而對方的發貨清單卻有8種産品，為了查出差異，将産品少的表格内容填入到産品多的表格裡，這樣沒有數據的那部分就是差異。對引用後的結果複制，再選擇數值粘貼，可以将公式去掉，數據不會變動了。 如果表格裡有合并單元格，要把合并單元格去掉，不然VLOOKUP無法使用。

excel中vlookup公式怎麼跳過合計（搭配VLOOKUP函數輕松出差異）4

圖4：在數據多的表格裡引入數據少的表格内容，得出差異

在新的一列輸入差異（發貨數量-入庫數量），結果顯示＃N/A 和非0 的數字就是說明有問題的，就需要再去溝通核實為什麼會出現差異。

excel中vlookup公式怎麼跳過合計（搭配VLOOKUP函數輕松出差異）5

圖5：标出差異結果

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