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如何在excel裡快速對賬

生活更新时间:2024-11-30 15:25:41

如何在excel裡快速對賬（Excel聽說你在為對賬煩惱）1

對賬第二彈

核對數據，是每個Excel用戶最頭疼的事情之一了，很多職場人因為這件事而加班加點。今天，我在這裡推送第二篇關于對賬的技巧。如果你的身邊有夥伴經常為處理數據而煩惱，請把這篇文章分享給他們...

▼

I、快捷鍵的兩種方法

适用情況：同行數據對比。

舉個栗子：B、C兩列中，需要查找行的數據不同并标紅。

動畫演示：（動畫含有開始和結束的标記）

核對方法：

第一種方法：選取兩列數據後，按住Ctrl \ ，然後标紅。

（注意斜線\左斜杠，而不是/右斜杠）

第二種方法：選取兩列數據後，按住Ctrl G或者F5鍵，定位後，選擇行内容差異單元格，然後标紅。

▼

II條件格式法

适用情況：相同數值不一定同行，單列無重複值。

舉個栗子：如下圖中要求找出不同的内容，唯一值，并标記。

動畫演示：（動畫含有開始和結束的标記）

核對方法：

條件格式→突出顯示單元格規則→唯一值/重複值（根據你需求設定）→填充樣式設置（根據你喜好設定）

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III、高級篩選填充法

适用情況：相同數值不一定同行，單列可以有重複值。

高級篩選填充法：通過Excel的高級篩選功能實現快速的多條件篩選。我們以金蝶日記賬表作為銀行對賬單表的條件區域篩選出與金蝶日記賬完全相同的行數據，則未被篩選的行就是與另一張表不完全相同的行。

動畫演示：（動畫含有開始和結束的标記）

以下五張圖文：分步講解操作

下面是兩個表：金蝶日記賬和銀行對賬單

1.選取銀行對賬單表數據，數據選項卡→高級篩選，如下圖，選擇列表區域：

2.條件區域選擇金蝶日記賬：

3.确定之後完成篩選，填充顔色。

4.取消篩選之後，核對已經完成，兩個表的差異行已經出現。（未顯示上一步填充顔色的行次即為差異行）

需要注意的是，金蝶日記賬和銀行對賬單的兩個表的标題要一緻，這樣子才能保證實現核對和效果！

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