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今天學習“數據透視表”，“數據透視表”很多人都知道，但是，是不是知道的人都一定會用呢？所以呢，不管你會不會用“數據透視表”，都可以看看這篇文章，會用的可以再熟悉一遍，不會用的可以學會怎麼用。

step 01 ：點擊數據區域中的任意單元格，然後點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”按鈕，調出“創建數據透視表”對話框。

step 02 ：這時Excel會自動幫我們生産數據區域到“表/區域”框，在“放置數據透視表位置”下面選擇“新工作表”，點擊确定後Excel會自動生成一張新的工作表。

我的Excel生成的新表是下圖這樣的，不同的excel版本可能會有點差别，但區别不大。

Step 03 ：我們隻需要在右邊的表設計工具欄的對應選項前面打勾，就可以在左邊的數據顯示區域實時的看到詳細的會總情況了。

基礎數據反複修改後的更新

因為是基礎數據，所以就面臨着随時更新的可能，那麼我們數據透視表能不能也跟着更新數據呢？答案當然是能了。

上圖是修改前的數據，那麼我們現在把源數據的“銷量”修改一下，看看透視表能不能更新數據。我們在修改了源數據後，隻需要在透視表區域點擊鼠标右鍵然後在菜單裡選擇“刷新”就可以完成數據的更新。

數據透視表的布局

為了演示更加的直觀，我們需要把“數據透視表”轉換成經典樣式。

1. 插入數據透視表後，在數據透視表的空白區域，點擊鼠标右鍵--數據透視表選項，調出數據透視表選項對話框。
2. 在數據透視表選項對話框裡，選擇“顯示”選項卡，勾選“經典數據透視表布局”，點擊确定。

設置經典數據透視表布局

設置完成後的布局樣式是下圖這樣的。

經典數據透視表布局

從上圖中，我們可以清晰的看到，數據透視表是由：行字段、列字段、篩選字段和值字段4個部分組成。

行字段和列字段一樣都是用來分類的，具體哪些字段放到行字段，哪些字段放到列字段，需要根據表的結構和是否便于閱讀來選擇。

小建議：如果某個字段的值特别多，那麼盡量将該字段放到行字段裡，這樣比較符合我們的閱讀習慣。

篩選字段的作用是按某個字段進行篩選，跟常用的篩選類似，不過更好用更強大。

值字段 主要用來進行數據的彙總計算。它可以彙總數值，也可以彙總文本。

值字段的默認彙總方式是求和，如果值是文本，那麼就是計數。值字段的彙總方式可以通過下面的方式來自由設置。

從下面的圖中，我們可以看到有3種方式都可以設置值字段的彙總方式：

1. 在數值區單擊鼠标右鍵，在彈出的菜單裡選擇“值彙總依據”，可以看到右邊出來一個新的菜單，在新的菜單裡選擇你需要的彙總依據即可。
2. 同上圖，我們不選擇“值彙總依據”而是選擇“值字段設置”，在彈出的“值字段設置”對話框裡，同樣可以選擇不同的值彙總方式。
3. 同上圖，我也還可以直接點擊右下角紅框标示區域的值字段右邊的黑色小三角，也可以調出值字段設置的菜單。

下期預告：數據透視表--多表彙總

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