計算分類彙總可以有很多種方法，最簡單常用的莫過于數據透視表。

我也遇到過讀者表示不願意用數據透視表的，雖然原因不明，但是也有辦法解決，比如可以參閱以下方法：

• Excel – 如何快速計算分類彙總，并按分類彙總分頁打印？
• 在 Excel 數據列每個分類的頂端求分類彙總，有幾種解決方案？

如果以上各種還是不能令您滿意，可以試一下今天的教程。

下圖 1 是各銷售部門的訂單流水，有些員工可能當日有多筆訂單，而有些則一筆也沒有，表格中以部門為順序全都列出來了。

要求在每個部門下面添加一行分類彙總，統計各個部門的總訂單數。

效果如下圖 2 所示。

1. 在“部門”和“姓名”列中間新增一列輔助列 --> 将 A 列的所有部門複制，并向下錯一行粘貼到 B 列

2. 選中 A3:B19 區域 --> 按 F5

3. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”按鈕

4. 在彈出的對話框中選擇“行内容差異單元格”--> 點擊“确定”按鈕

如下圖所示，此時就選中了 B 列中與 A 列同一行有差異的單元格。

5. 将鼠标放到任意一個選中的單元格位置 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“插入”

6. 在彈出的對話框中選擇“整行”--> 點擊“确定”

7. 删除輔助列

現在每個部門下面都已經增加了一行空行，接下來批量添加彙總公式。

8. 選中 A2:C22 區域 --> 按 F5

9. 在彈出的對話框中選擇“定位條件”-->“空值”-->“确定”

此時就選中了每個部門下面的所有空行。

10. 按 Ctrl B，将格式設置為粗體。

11. 選中 A7:A22 區域 --> 按 F5

12. 同樣點擊“定位條件”--> 選擇“空值”-->“确定”

現在就選中了 A 列每個部門的下面一個空單元格。

13. 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter 回車：

=A6&"合計"

14. 選中 C7:C22 區域 --> 按 F5 --> 選擇“定位條件”-->“空值”-->“确定”

15. 按 Alt = --> 按 Ctrl Enter 回車，就自動對每個部門的訂單進行了求和計算。

16. 給最後一行加上邊框，就是最終效果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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