1、打開excel表格,輸入我們需要的内容,例如我們在“性别”選項插入下拉列表“男”和“女”。(本實例使用Excel 2016)
2、拖動鼠标,選定需要添加“男”或“女”選項的單元格。(這适合于添加人數較少的情況)
當選定的人數過多,我們可以把鼠标移動到這一列的上端,出現如圖下指的箭頭,點擊,選定整列。(當涉及有身份證号碼時,當然提取更方便,此文略過)
3、點擊菜單的數據--選擇工具欄的數據驗證。
4、選擇序列--來源裡輸入内容,用逗号隔開,有幾個字符串,就有在下拉框裡就可以顯示幾條。
5、在我們已經指定輸入内容的單元格内,别人就無法輸入除指定内容外的其他内容了,輸入其它内容就會提示“數據驗證限制不匹配”,而無法輸入,如此就能保證我們在單元格内輸入的内容高度統一,便于最終的統計彙總。
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